Notre client, acteur reconnu du secteur du bâtiment, recherche un Assistant d'Agence afin de renforcer son service administratif et accompagner le développement de son activité. Le poste est basé à Aubagne au sein d'une équipe structurée travaillant au plus près des équipes opérationnelles.
Vos missions :
* Administration & coordination d'agence
* Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence : gestion des courriers et documents, organisation de réunions et plannings, suivi des besoins logistiques (fournitures, matériel, véhicules), interface avec les équipes internes et les partenaires externes.
* Vous contribuez également au suivi des données RH : variables de paie, formations obligatoires, visites médicales.
Suivi des marchés & chantiers :
* Vous participez à la préparation et au suivi administratif des marchés et chantiers : création des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPSPS, garanties, cautions…), suivi financier en lien avec les équipes travaux, gestion des échéances liées aux appels d'offres.
Facturation & gestion financière :
* Vous assurez la préparation et l'émission des factures clients (situations de travaux, bons de commande), le suivi des règlements, relances et révisions de prix.
* Vous contribuez également au prévisionnel de facturation.
Relations fournisseurs, sous‑traitants & intérim :
* Vous gérez la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs et sous‑traitants, vérifiez les factures et mettez à jour les tableaux de suivi.
* Vous intervenez également sur la gestion administrative des intérimaires.
Profil recherché :
* Expérience confirmée en administration d'agence, facturation ou gestion de chantiers, idéalement dans le secteur du BTP
* Maîtrise des situations de travaux et de l'environnement marchés publics/privés
* Rigueur, organisation, sens des priorités
* Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
* Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
Conditions du poste :
* Contrat : CDI - 39h
* Rémunération : selon profil 30-35k
* Avantages : Tickets‑restaurant, prime de participation
* Disponibilité souhaitée rapidement
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