Assistant d'agence h/f

Une histoire d'hommes et de femmes de terrain !

Acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage, SAMSE, présent depuis plus de 100 ans, propose à ses clients un service et une offre adaptés à leurs besoins.
Interlocuteur régional privilégié, la proximité avec les clients particuliers et professionnels est au coeur de notre ADN. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l'avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires ! Depuis 1920, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec plus de 100 agences réparties sur le quart Sud-Est de la France. Engagés face aux enjeux socio-environnementaux, nos 1 200 experts cultivent la proximité et la convivialité avec chaque interlocuteur, professionnel comme particulier. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l'avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, Kévin, Responsable de l'agence, située à Cluses (74300), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.

Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l'agence dans le suivi, l'analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l'efficacité de l'organisation de l'agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.

Les principales missions du poste sont les suivantes :
Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges
Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés
Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés
Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l'équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage)
Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures
Participer à la préparation et à l'animation des inventaires
Assurer la gestion administrative courante de l'agence
Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés