Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à deux directeurs membres du CODIR, vous serez en charge des missions suivantes:
* Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité,
* Gérer les agendas: priorisation des demandes, planification, coordination des réunions, prise de rdv internes et externes, anticipation des éventuels conflits d’agendas, optimisation de l’emploi du temps
* Gérer les déplacements: réservation des billets, des hébergements, gestion des itinéraires
* Planifier et coordonner les séminaires (réservation des lieux, des prestations, …) et les différents évènements: réunions plénières, comités, rencontres, évènements, …)
* Préparerles ordres du jour des réunions de direction ainsi que lessupports de présentation, relancer les interlocuteurs sur des suivis ou documents en attente (Supports, faits marquants, …) et consolider les documents
* Gérer les notes de frais (carte corporate), leslistes de diffusions ainsi queles commandes et la facturation des achats dans l’outil Easy
* Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle
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