Assistant administratif et de gestion (h/f)

Le CSE Marelli France, recrute un poste d'assistant(e) administratif et de gestion.

Date de prise de fonction : 1er septembre 2026

Le poste et les missions

a. Secrétariat
- Prise en charge des opérations courantes de secrétariat : accueil, courrier, classement...
- Organisation des rendez-vous commerciaux.
- Assistance aux réunions du CSE, enregistrement des débats.
- Rédaction des ordres du jour.
- Rédaction des procès-verbaux enregistrés.
- Communication : rédaction de notes d'information, affichage.

b. Comptabilité et gestion
- Assurer la comptabilité dans son intégralité ainsi que la fiabilité des comptes du CSE et des documents comptables.
- Tenue des états de trésorerie.
- Suivi budgétaire des commissions.
- Relations clients/fournisseurs/banque.
- Participer à la préparation du bilan comptable.
- Travail en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable pour la clôture des comptes.
- Rédaction du rapport d'activité et de gestion.

c. Salaires
- Traitement des éléments salariaux, des charges sociales et fiscales en comptabilité
- Relations avec les organismes sociaux et le cabinet comptable.

d. Gestion et mise en place des activités du CSE (après formation au logiciel)
- Prise en charge des dossiers des activités des salariés de l'entreprise.
- Préparation des réunions des commissions.
- Implication dans le travail de la commission.
- Etude des contrats.
- Conception et diffusion de l'information : affiche, flyers, note d'information.
- Enregistrement des activités suivant les règles du CSE.
- Inscriptions aux activités et suivi des dossiers.
- Gestion des paiements.

Profil recherché

- Titulaire d'un diplôme Bac+2 : BTS assistant(e) de direction, comptabilité, administratif de gestion.
- Maitrise de la comptabilité générale, analytique.
- Connaissance en droit du travail et législation sociale.
- Connaissance des rémunérations et de leurs modes de calcul.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles exigées.
- Savoir gérer les délais et travailler en équipe.
- Rigueur professionnelle et discrétion.
- Une expérience en cabinet comptable serait appréciée.