Chargé·e de gestion et pilotage de projets université paris 1

Overview

Chargé·e de gestion et pilotage de projets Université Paris 1 role at University of Paris I: Panthéon-Sorbonne.

Poste publié par l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Rémunération selon expérience.

Spécialisée en ingénierie de projets, la D2P accompagne le montage de projets de recherche, depuis l’identification d’une opportunité de financement jusqu’au dépôt. Elle pilote également des projets institutionnels transversaux tels qu’Una Europa et Sorb’Rising.


Mission et contexte

Descriptif de l’employeur et du projet Sorb’Rising, lauréat de l’université Paris 1 en réponse à l’appel à projets France 2030. Le poste est rattaché à la DAFB et placé sous l’autorité de la directrice; vous jouerez un rôle central à l interface entre plusieurs services de l’Université pour assurer la cohérence et l’efficacité du pilotage financier et opérationnel des activités de recherche, en lien avec l’équipe Sorb’Rising, la coordinatrice du pôle PIA/France 2030, les porteurs de projets et l’agence comptable.


Missions principales

* Pilotage et suivi des projets (Sorb’Rising, PIA France 2030): suivre les activités du projet avec les équipes opérationnelles et scientifiques
* Contribuer à la collecte et à l’organisation des données pour les rapports d’activité
* Contribuer à la production et à l’actualisation des tableaux d’indicateurs de suivi du projet
* Anticiper les échéances et signaler les risques ou alertes
* Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes


Gestion financière et budgétaire

* Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement
* Suivre les crédits par type de dépenses ou par projet et contrôler la validité des pièces justificatives
* Intégrer les données dans le système d’information et assurer leur cohérence
* Participer à l’élaboration et à la révision des budgets
* Attribuer les crédits budgétaires affectés aux conventions
* Faciliter la circulation de l’information entre les services et les porteurs de projets
* Suivre les échéances et l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables


Contribution transversale

* Participer à la vie des directions et services impliqués, comprendre leurs contraintes et modes opératoires
* Assurer le rôle de relais et de facilitateur entre les services pour garantir la cohérence et l’efficacité des projets


Profil et qualifications

* Connaissances générales: cadre juridique et financier de la recherche publique (droit public, contrats, finances, comptabilité)
* Maitrise des systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC)
* Méthodologie de conduite de projet
* Rigueur, agilité et sens de la coopération

Qualités: professionnel·le rigoureux·se et curieux·se, à l’aise dans un environnement transversal et souhaitant contribuer au développement stratégique des projets de l’Université.

Niveau et expérience: BAC + 3 minimum; expérience dans un service administratif universitaire ou dans la coordination de projets est un atout. Rémunération selon expérience.


Référence

Référence de loffre: u1u7fnp7so


J-18808-Ljbffr