Responsable service facturier h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable du service facturier au sein de l'Agence Comptable
Missions principales :
• Animer et encadrer le service facturier composé actuellement de 5 gestionnaires.
• Prise en charge comptable des opérations et mise en paiement des dépenses dans le respect du délai global de paiement.
• Participer au déploiement du contrôle interne.
Activités principales
• Piloter le flux de traitement des factures de manière optimisée et fluide sur l'intégralité de la chaîne de la dépense, allant de la gestion des RIB dans la base tiers jusqu'à la mise en paiement.
• Gérer et suivre les paiements avant ordonnancement (dont paiements par carte bancaire).
• Veiller à la conformité des factures et des pièces justificatives (connaissance et maitrise de Chorus Pro)
• Certifier les relevés de dépenses destinés aux financeurs.
• Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de traitement des factures, dans une démarche de qualité comptable et de contrôle interne comptable et financier.
• Être force de proposition et participer à la mise en place des points clefs de sécurisation des flux financiers de la dépense.
• Veiller à la conformité et à la qualité des données saisies dans le système d'information comptables et financières (SIFAC), traitées dans des tableaux de bord ou autres outils de suivi.
• Assurer le suivi de la gestion de la base fournisseurs.
• Mettre à disposition des outils de suivi de l'activité.
• Participer aux opérations de clôture comptable.
• Participer au déploiement du prochain logiciel SIFAC+.
• Fournir à l'équipe de direction des outils d'aide à la décision pertinents et fiables.
Activités associées
• Assurer une veille réglementaire
• Suivre les évolutions métier dans l'outil de gestion
• Classer, archiver les pièces et documents comptables

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences professionnelles :
- Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Compréhension de l'anglais recommandée, une autre langue est un plus
- Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires
Savoir- faire :
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe et en réseau avec différents services
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance et outils :
Connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2 requis
Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint
Réseaux sociaux
Service recruteur : Faculté de Droit
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation