Secrétaire médicale — h/f

Secrétaire médicale — H/F Avantages > Travailler au sein d’un groupe privé de santé à but non lucratif plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations et portant des valeurs fortes ; > Exercer en salariat permettant de concilier vie professionnelle et familiale (horaires fixes 37h30 avec RTT) ; > Etre au centre d’une équipe pluridisciplinaire prenant en charge notamment l’accueil et la gestion des dossiers numériques de la patientèle ; et la facturation ; > Profiter de centres de santé parfaitement équipés et de systèmes d’information partagés facilitant l’exercice de la profession ; > Profiter des avantages sociaux de l’entreprise (prestations sociales et culturelles du CSE, et des offres de service de ses partenaires ; > Développer ses compétences à travers la formation continue. Missions et activités ACCUEIL - Assurer l’accueil physique et téléphonique et savoir orienter toute personne entrant dans le centre - Planifier les rendez-vous sur MAIIA et savoir gérer les agendas des médecins en fonction des priorités et urgences médicales - Noter les absences de la secrétaire sur agenda MAIIA pour le télésecrétariat - Gestion de l’annulation des rendez-vous GESTION DU DOSSIER PATIENT - Mise à jour du dossier administratif à chaque passage du patient sur le logiciel MLM (saisie de l’INS, adresse, téléphone, ayant droit) - Vérification à chaque passage des droits du patient sur CDR et modification du dossier administratif si nécessaire - Prendre les messages pour les professionnels de santé pour faciliter la communication interne et externe entre les PS - Gestion des dossiers patients en fonction du listing des rendez-vous (sortie et classement des dossiers) - Numérisation des documents médicaux (compte rendu opératoire, lettre de sortie, imagerie médicale …) dans le logiciel métier - Tri et archivage des dossiers FACTURATION - Réaliser de façon journalière la mise en lot (sur chaque profil PS) et un export - Traitement de la liste des erreurs après export (dossier incomplet et TLA) - Encaissement (privilégier le paiement en CB) - Envoi régulier des courriers (feuilles de soins, courriers CPAM…) 2x par semaine afin d’éviter les indus pour pièces non parvenues - Traitement des rejets de la CPAM (avoir refacturation) - Gestion des impayés - Réalisation de la facturation sur les heures de présence à définir selon le fonctionnement du centre. ORGANISATION ET COORDINATION - Gestion de toutes les commandes (matériel, fournitures, formulaires CERFA) - Déplacements réguliers en officine pour récupérer des commandes médicales - Déplacements si besoin à la poste - Participation aux actions de prévention et relais auprès des PS - Participation aux actions mises en place par le service qualité (enquêtes de satisfaction) - Planification et saisie des CR des réunions de concertation pluridisciplinaire dans le logiciel métier Le poste requiert : ✓ Sens relationnel ✓ Autonome ✓ Rigoureuse ✓ Organisée ✓ Dynamique ✓ Discrète ✓ Travail en équipe pluridisciplinaire ✓ Respect du secret professionnel ✓ Situation vaccinale à jour ✓ Le permis B est obligatoire Avantages ✓ Horaires en semaine, du lundi au vendredi, hors jours fériés ✓ Comité social d’entreprise, ✓ Tickets restaurants ✓ RTT, ✓ Services supports. Centre de santé Filieris Filieris est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, soins dentaires notamment), établissements (SMR, USLD, EHPAD) et services autonomie à domicile (aide et/ou et soins). Les structures Filieris sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Dans la région EST, Filieris s’appuie sur une direction régionale située à Metz. En lien étroit avec les acteurs locaux (centres hospitaliers, ARS, collectivités locales, associations…), la direction régionale assure, pour son territoire, la gestion de l’offre de santé et définit les stratégies d’organisation sanitaire régionales et de proximité. Le siège national est situé à Paris. Au quotidien, ce sont quelques 4300 professionnels qui exercent au service des patients. Ce centre de santé regroupe une équipe pluridisciplinaire composée de trois médecins généralistes, d’infirmiers salariés et d’une assistante médicale. Le centre est placé en cœur de ville, et des commerces, entouré de structures complémentaires et dispose d’équipements médicaux modernes offrant un environnement de travail de très bonne qualité. Les équipes de ce centre s’engagent pour garantir aux patients et usagers la meilleure qualité de service et respectent nos valeurs fondatrices qui sont l’ouverture, la proximité, l’écoute, l’expérience et l’engagement. Le centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h et le samedi matin Wittelsheim Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale