Contrat national-charge-e de gestion administrative, comptable et logistique regional.e h/f

CONTRAT NATIONAL-CHARGE-E DE GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET LOGISTIQUE REGIONAL.E H/F

Quel sera votre rôle ?
Comptabilité/Trésorerie :
- Saisir l’ensemble de la comptabilité de Nouméa et des opérations de financement de Wallis et Futuna
- Procéder au règlement des factures via logiciel dédié et imputation comptable
- Réaliser les déclarations de TGC
- Suivre et alimenter le tableau de bord : engagement de dépenses - paiements périodiques - relance fournisseurs/clients - rapprochement commandes/factures y compris rédaction des bons de commande
- Suivre et assurer les demandes d’approvisionnement de l'agence de Nouméa
- Établir les rapprochements bancaires mensuels
- Assurer les contrôles de 1er niveau des tâches comptables et de trésorerie des 3 EE

Contrats:
- Rédiger et suivre les contrats prestataires, abonnements, assurances
- Mettre à jour les contrats autant que de besoin en suivant les directives imposées par la procédure AFD (renouvellement, mise en concurrence...)

Logistique :
- Organiser la logistique des rotations des agents expatriés dans les logements (hors recherche de logement)
- Assurer les inventaires physiques de l'agence et des logements de fonction
- Assurer l' état des lieux "interne AFD" des agents expatriés (hors agence immobilière)
- Assurer le suivi des achats et réparation du matériel et mobilier de l'agence et des logements de fonction
- Organiser la logistique pour tout évènement professionnel non pris en charge par le bureau d'accueil (séminaire, conférence...) en se répartissant les tâches avec le chargé de gestion patrimoine et logistique DR

Activités Générales:
- Assurer les recherches réputationnelles des fournisseurs (KYS, OLC)
- Effectuer les achats de l'agence
- Assurer la veille des procédures AFD siège sur ses sujets (Contrat, achat, Matériel et Mobilier, KYS)et faire une restitution synthétisée de la nouvelle procédure à l'équipe.

Qui recherchons nous ?
Diplôme en comptabilité, finance ou gestion d’entreprise.
Maîtrise des normes comptables et des outils de contrôle de gestion.
Solides compétences analytiques, organisationnelles et de priorisation.
Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Nous recrutons un(e) Comptable expérimenté(e) doté(e) d’une forte expertise en gestion et en logistique pour rejoindre notre équipe. La personne sélectionnée prendra en charge une partie des opérations comptables ainsi que le suivi des activités logistiques et la coordination avec les prestataires. Si vous êtes motivé(e) par la comptabilité, la gestion et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et stimulante, cette opportunité est faite pour vous.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.