L'association "Aide aux mères et aux familles à domicile IDF Sud et Ouest "recherche un(e) gestionnaire paie en CDI sur Sceaux (92).
Basé(e) au siège, vous intégrerez une équipe financière composée d'un Responsable Administratif et Financier (RAF) et d'une Chargée de Facturation/Recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines (RRH) dans un esprit d'équipe convivial et dynamique.
Votre mission ? Piloter la paie pour un effectif de 100 collaborateurs (en croissance) et contribuer activement à la refonte et à l'optimisation de nos processus paie.
La gestion de la paie pour les 100 collaborateurs de l'association :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures
supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie « Korrigan ».
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'association.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Veiller au respect des délais
- Saisir des DSN
- Vérifier des paies avant validation par le n+1
- Calculer les soldes de tout compte
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'association (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle,
prévoyance, Cpam et autres).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'association pour déclarer et payer les
cotisations aux organismes sociaux).
Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges
sociales.).
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie IJSS, prévoyance AG2R.).
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, des congés, des arrêts maladies, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
Comptabilité :
- Saisir et enregistrer les opérations comptables : factures fournisseurs, NDF et relevé bancaire.
- Gérer les comptes fournisseurs par le suivi des factures, des paiements et les relances des impayés.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
Titulaire d'un Bac+2 minimum en paie ou en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire. Une expérience en tant que gestionnaire de paie, idéalement acquise dans le secteur médico-social, constituerait un atout
Votre rigueur et précision sont des qualités incontournables. La discrétion est essentielle puisque ce poste implique l'accès à des informations salariales sensibles concernant l'ensemble des collaborateurs, quel que soit leur niveau hiérarchique.
Par ailleurs, une curiosité intellectuelle et un véritable désir d'apprentissage sont nécessaires pour rester constamment à jour dans un domaine en
perpétuelle évolution
Rémunération à partir de 31K€ (si profil expérimenté avec un fort niveau d'autonomie, rémunération en conséquence).
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