Office manager

Pink Lady Europe ( ), modèle unique de développement durable dans le monde agricole, est le leader mondial des pommes sur le segment Premium.


Parmi ses principales missions :


1) Conduite du développement stratégique des marques (Pink Lady, PinKids et Joya ) sur l'ensemble des marchés européens

2) Contrôle/accompagnement de la politique qualité des marques

3) Définition et accompagnement de la politique RSE de la filière


Pink Lady Europe, labellisée HappyIndex At Work et WellImpact 2024, souhaite renforcer son pôle Administration générale, par le recrutement d'un.e Office Manager.


Contexte


Rattachée directement à la Directrice Administrative et Financière, la personne aura comme missions de base de :

Contribuer à la gestion administrative de la structure

Gérer les besoins matériels, techniques et informatiques de l'entreprise et des prestataires reliés

Assurer un appui administratif à l'ensemble des salariés


Grandes missions


Administration générale

Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier

Être en charge des procédures de fonctionnement interne et former les salariés

Mettre en place et assurer le suivi des contrats d'assurance, de téléphonie et autres installations informatiques

Apporter un soutien/support administratif à l'ensemble des salariés

Être référent privilégié concernant la plateforme de gestion des voyages professionnels (Egencia)


Logistique et services généraux

Assurer le bon fonctionnement opérationnel des équipements de l'entreprise

Suivre et gérer les équipements informatiques et les prestataires reliés (assurance, alarme, nettoyage, imprimantes, etc.)

Évaluer les besoins en fournitures et autres matériels et suivre les achats

Effectuer le suivi du parc de véhicules d'entreprise

Dématérialisation, classement et archivage de documents

Budget

Estimer et renseigner les engagements budgétaires liés à l'ensemble des charges du fonctionnement général et administratif de l'entreprise en lien avec le service financier

Suivre et optimiser les budgets de fonctionnement


Profil bienvenu


Formation supérieure (Bac+ 2/3 en gestion, administration office management)

Expérience significative dans une fonction de même nature de responsabilités dans un environnement international

Gestion commerciale et comptabilité ; suivi de budget et de trésorerie

Gestion des stocks

Maîtrise de l'orthographe

Parfaite maîtrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet (Pack Office, Sage, Trello, etc.)

Anglais

Savoir être en relation avec le poste (sens du service et du collectif, rigueur, respect des délais, anticipation, disponibilité, polyvalence, discrétion et bonne humeur)


Éléments de prise de fonction


Statut : Employé(e) qualifié(e)

CDI - temps plein (35 h) ; temps partiel possible

Télétravail possible (jusqu'à 2 jours hebdomadaires)

Rémunération fixe selon profil (30-35 k€ brut pour un temps plein - 13 mois)

Tickets restaurant (60 %) - Mutuelle (100 %)

Période de prise de fonction : à négocier - au plus tard 1er septembre 2025

Localisation du poste : Le Pontet (Avignon)