Assistant administratif en alternance h/f

Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. La société CESA, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est spécialisée en installation électrique dans les bâtiments tertiaires (hôtels, commerces, bureaux) et marchés publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation, vous aurez pour missions :

- Tâches administratives :

Répondre au téléphone

Classement

Etablissement/saisie de courriers divers

Commandes de fournitures de bureau

- Appels d'offres / Commandes en cours :

Constitution du dossier administratif de l'entreprise

Mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offres émis

Création de bordereaux de situations de travaux sur Excel

Etablissement et suivi des factures clients

- Achats :

Edition du bon de livraison et/ou bon de retour

Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs

Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement

- Sous-traitance :

Assurer le suivi administratif des sous-traitants

Assurer la mise à jour des documents

Assurer la création des contrats de sous-traitance et avenant

Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations