Agent administratif état civil + urbanisme et vrd (h/f)

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
- Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil
- Transmettre les informations aux partenaires techniques et aux élus

MISSIONS :
ETAT CIVIL / CIMETIÈRE / ELECTIONS
- Informer les administrés
- Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS
- Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata
- Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture
- Cimetière, colombarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc.
- Election : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux
- Légalisation de signature
- Actes notariés

VOIRIE ET RESEAUX
- Rédaction des permissions et prescriptions de voirie
- Informations aux administrés en cas d'intervention sur les VRD (en lien le service com°)
- Gestion panne et intervention sur les réseaux
- Suivre les devis, rédiger les bons de commande ainsi que les réceptions de travaux des enrobés
- Suivre les devis d'éclairage public / suivi avancement travaux
- Suivi des demandes d'autorisation de taxi

URBANISME / ADS
ACCUEIL, INFORMATION ET CONSEIL AUPRES DU PUBLIC POUR LES DECLARATIONS DE TRAVAUX
- Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage
- Expliquer le cadre réglementaire et les procédures
- Écouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l'instruction de leur demande
- Délivrer les copies des autorisations d'urbanisme
INSTRUCTION DES DECLARATIONS ET DEMANDES D'AUTORISATION D'URBANISME
- Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
- Appréhender un projet sur le terrain
- Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts
- Vérifier la conformité des demandes et déclarations d'urbanisme
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Délivrer les autorisations d'urbanisme
- Délivrer les autorisations d'enseigne
CERTIFICAT, RENSEIGNEMENTS D'URBANISME
- Gestion des demandes de CUa par les notaires
GESTION ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES AUTORISATIONS D'URBANISME
- Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme
- Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
- Formuler des propositions dans le cadre de la révision du PLU
- Gérer la fiscalité en fonction des autorisations délivrées
- Faire procéder au recouvrement des contributions d'urbanisme
- Assister le service juridique dans la gestion des contentieux administratifs
- Réaliser le suivi statistique de l'activité immobilière de la collectivité

ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL
- Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services
- Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens
- Transférer les appels et mails
- Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics
- Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence
- Instruction des dossiers CNI et Passports
- Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies

SPECIFICITE DU POSTE :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques et administratives
- Connaissance des environnements concessionnaires
- Connaissance du droit de l'urbanisme, de la construction et de l'environnement
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécialisés ADS
- Lecture de plans
- Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité
- Volonté d'apporter une réponse adaptée
- Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle
- Sens du contact, capacité d'écoute, notions de pédagogie, techniques de résolutions de conflits
- Sens de l'organisation et de la rigueur, qualités rédactionnelles