Ce que nous allons accomplir ensemble :
En lien avec l’Assistante du Président, vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la Présidence. Vous veillez à la bonne gestion administrative et logistique de l’activité.
Vos missions sont les suivantes :
1. Préparation des dossiers :
2. Gestion de dossiers quotidiens
3. Assurer la collecte et la consolidation des informations
4. Préparer les supports de communication
5. Classement et Archivage des documents du Président
6. Tâches Administratives :
7. Gérer les notes de frais et assurer leur suivi.
8. Traiter les factures et suivre les paiements.
9. Superviser la gestion des fournitures de bureau et assurer les commandes nécessaires.
10. Logistique des Déplacements :
11. Préparation et organisation des déplacements.
Apportez vos compétences :
Vous disposez d’une expérience confirmée en Assistanat administratif, de préférence au sein d’une Direction Générale.
Votre capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité sera essentielle pour le bon fonctionnement de notre organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
Flexible, vous savez gérer les priorités et faire preuve de proactivité et d’esprit d’initiative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Anglais courant
Intégrez un Groupe Français International animé par :
-Des valeurs : volonté d'entreprendre, passion pour l'innovation, professionnalisme, esprit de Groupe et respect de la personne avec des engagements citoyens et d'innovations durables concrets
-Un accompagnement de ses collaborateurs : 1 poste sur 2 est pourvu en interne !
-Des avantages pour tous : prime de vacances, participation/intéressement, 13è mois, CSE…
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