Auditeur confirmé - rennes (h/f) - €35.000 par an

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles…), l a Région Bretagne emploie sur l’ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.Trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu’administratifs.
S’appuyant sur des valeurs fondamentales comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.E puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive!
L’ampleur des politiques publiques conduites par la Région Bretagne, l’importance de l’organisation administrative et la diversité des missions qui lui sont confiées nécessitent une politique de gestion des risques appropriée pour réaliser les objectifs, maîtriser les activités, les processus de contrôle et de gouvernance pour apporter un service de qualité sur l’ensemble du territoire Breton.
Dans un contexte budgétaire contraint, de transformation de la collectivité et de recherche de simplification notamment par la digitalisation de ses processus et l’amélioration de la relation aux usagers, les objectifs de maîtrise des activités et d’amélioration continue est poursuivi à travers la démarche de gestion des risques et de contrôle interne pilotée par la Direction Générale des Services ainsi que par les missions conduites par la direction de l’audit.
La direction de l’audit a pour objectifs de donner à la collectivité une assurance sur le degré de maîtrise de des opérations, sur le fonctionnement des systèmes de gestion et de contrôle ainsi que sur la conformité des projets cofinancés par les fonds européens. Sa mission consiste à accroître et à préserver la délivrance d’un service public pertinent et de qualité en donnant avec objectivité une assurance, des conseils et des points de vue fondés sur une approche par les risques.
Contribuant aux enjeux stratégiques de la collectivité, la direction de l’audit est rattachée directement à la Direction Générale des Services. Elle est en relation étroite avec le comité d’audit notamment pour la planification et la restitution de ses travaux.
Activités d’assurance et de conseilLes activités de conseil consistent à délivrer des préconisations et services au commanditaire (DGS, Directions...), dont la nature et le périmètre sont convenus au préalable avec lui (avis-conseil, assistance et formation). Ces activités contribuent à l’amélioration des processus et de l'organisation de la collectivité.Les activités d'assurance consistent à fournir à la collectivité une évaluation indépendante des processus de la gouvernance, du management des risques et de contrôle, par le biais d'un examen objectif d'éléments probants.
Les activités d’assurance et de conseil sont réalisées conformément aux Normes Internationales de l’audit interne (CRIPP), au référentiel COSO ERM, à la réglementation européenne et nationale en vigueur, au Protocole régional conclu avec la CICC le 10 mai 2021 et à la charte d’audit signée par le président de Région.
Missions d’audit (domaines de travail)L’audit interne porte sur les processus / procédures, des organisations et dispositifs de gouvernance de gestion des risques et de contrôle interne des entités, des fonctions ou processus régionaux et européens.L’audit des organismes extérieurs porte sur la bonne utilisation des financements, de la maîtrise des activités et des risques par l’administration, de la bonne exécution des missions et contrats par les délégataires / mandataires régionaux / satellites…L’audit des fonds européens porte sur la régularité des dépenses et de l’efficacité du système de gestion et de contrôle de l’Autorité de gestion. Ces audits sont réalisés en relation fonctionnelle avec l’AnAFe (Autorité nationale d’Audit des Fonds européens – ex CICC) pour le compte de la Commission européenne. L’agent en charge d’un audit d’opération bénéficie des pouvoirs de contrôle prévus par l'article 60 de la loi 2002-1576 du 30 décembre 2002.
L’ensemble de ces missions et activités sont réalisées, sous l’autorité d’un Directeur- rice et d’un adjoint-e, par une équipe d’audit pluridisciplinaire et polyvalente composée d’auditeurs et d’auditeurs séniors et avec l’appui d’un-e assistant-e chargé-e de coordination des marchés.
MissionsActivités du posteL’auditeur–trice Sénior est positionné-e en priorité sur sa spécialité ou domaine de compétence (audit interne- audit des organismes extérieurs - audit des fonds européens) et de manière secondaire sur les autres domaines pour renforcer l’équipe pluridisciplinaire et polyvalente de la DA.
L’auditeur-trice sénior pilote, coordonne les activités et supervise le portefeuille de missions qui lui est confié dont celles des prestataires. A ce titre l’auditeur-trice sénior supervise les travaux des auditeur-rices et des prestataires pour discuter des faits pertinents, entreprendre les investigations ou recherches complémentaires, documenter et tirer les conclusions dans les documents de travail. Il/Elle sécurise techniquement les travaux. Il/Elle est garant(e) de la pertinence des analyses et des recommandations présentées à la validation du directeur ou à l’adjoint au directeur. L’adjoint au directeur et / ou le directeur de l’audit valident les travaux et notamment les rapports.
L’auditeur-trice sénior a une expérience de l’audit reconnue et des domaines d’expertises suffisants pour réaliser des missions complexes et / sensibles sur l’ensemble des domaines. Il/Elle peut être accompagné(e) par un autre auditeur sénior ou d’un membre de la direction.
L’auditeur-trice sénior challenge, avec la direction, la démarche de maîtrise des activités proportionnée au niveau des risques et de performance selon les orientations définies par la Direction Générale et le Comité d’audit. Par ses propositions, il contribue à la mise en œuvre de la stratégie et de l’amélioration continue de l’activité d’audit pour optimiser l’efficacité et l’efficience des activités régionales.
Activités principalesPiloter, coordonner, superviser son portefeuille de missions
En externe :
coordonner et superviser les travaux menés par et avec les prestataires
Participer à la définition des objectifs et du périmètre des missions avec les prestatairesCoordonner et superviser les travaux menés par et avec les prestatairesGérer la relation avec les auditésGérer la relation, en lien avec le RRA, avec la CICC en cas de contrôle qualité et / ou en cas d’analyse contradictoireMettre en place et suivre des instruments de pilotage et de reporting de l’activité d’audit
En interne :
accompagner et superviser l’équipe d’audit et le commanditaire
Définir les objectifs et le périmètre de la mission avec l’équipe d’auditAccompagner les activités de l’équipe d’audit sur le processus d’audit de la planification jusqu’à la restitution du rapport définitifSécuriser techniquement les missions au regard des normes internationales de l’auditSuperviser l’ensemble des travaux au regard de la technicité, de la criticité de la mission et des compétences de l’équipe d’auditParticiper directement aux travaux, aux entretiens et réunions de restitution en tant que de besoinS’assurer de la pertinence des constats et des recommandationsVeiller au respect du calendrier
Réaliser les missions d’audits et de conseil les plus complexes et sensibles de la direction
Définir les objectifs et le périmètre de la mission avec les commanditaires et la directionRecueillir et analyser les informations nécessaires pour préparer la mission (documentaire et sources de données)Identifier et analyser les risques liés au processus ou activité auditéeDéfinir le programme de travail, le rétro planning et les personnes à rencontrerSolliciter les appuis techniques nécessaires en termes d’expertises et compétencesPréparer et conduire la réunion d'ouverturePréparer et conduire les entretiens, réaliser les analyses adéquates / opportunesMener des points d'étapes réguliers avec les commanditaires et les auditésFormaliser les constats et proposer des recommandations / préconisations pertinentes (rédaction du rapport), et le cas échéant, des outils méthodologiquesConduire les procédures contradictoires avec les entités auditées et formaliser le rapport définitif et sa synthèsePréparer et conduire la / les réunions de restitutionAssurer la gestion administrativeUtiliser les systèmes d’information / logiciels métiersÉchanger régulièrement avec la direction et alerter sur des points de vigilance ou des dysfonctionnements avant validation
Suivre les recommandations des auditsEffectuer le suivi des recommandations des audits (internes et les corps extérieurs CRC – CICC – AFA…)Produire des documents de synthèse
Activités occasionnelles ou transversesAssister l’équipe de direction dans l’élaboration du plan d’audit (interne et CICC) et au reporting de l’activité de la directionMettre en place et suivre des instruments de pilotage de l’activité et contribuer à la communication de la directionExploiter les résultats des recommandations et des cartographies des risques pour établir la cartographie d’assuranceParticiper à la construction de la cartographie professionnelle des risques de la DAParticiper aux réunions de DirectionParticiper à l’élaboration ou la mise à jour des procéduresParticiper à la passation des marchés en lien avec l’assistante de directionParticiper aux conférences et aux réseaux d’auditeursReprésenter la DA (Comité d’audit - comité de performance - Codir Europe…)Se former régulièrement et faire monter en compétence l’équipe d’audit
Relations hiérarchiquesL’agent dépend directement de : Adjoint au directeur de l’auditL’agent encadre directement : non
Relations fonctionnellesAu sein de la Direction : L’ensemble des agents de la DAAu sein de la collectivité : Avec la direction générale, les directions opérationnelles et fonctionnelles (DFE – DAJCP- DNSI) et plus particulièrement la DGA Ressources en charges du dispositif de maîtrise des risques et du contrôle interne ;

le Directeur DAJCP sur sa fonction de déontologue en charge du dispositif anti-fraude et le délégué à la protection des donnéesPartenaires extérieurs : Relations avec les prestataires d’audit, acteurs de l'audit externe (AFA-CRC…), autres collectivités et réseaux professionnels (IFACI-CIAT-CICC…), les satellites de la Région
Lieu de travail :
Rennes Patton
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Dotation particulière : Ordinateur portable + 2 écrans + clé signature électronique
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
Compétences recherchéesExpérience requiseL’auditeur-trice sénior justifie d’une expérience significative au minimum de 5 ans dans le métier de l’audit ou d’expertise dans des métiers spécifiques (système d’informations / analyse des données ou expertise comptable / commissariat aux comptes ou responsable du contrôle interne / contrôle de gestion…).
SAVOIRS FAIREÊtre un expert de la méthodologie de l’audit en particulier sur l’analyse et la synthèse des problématiques rencontréesPiloter un portefeuille de projets (dont des projets complexes et / ou à forte exposition)Maîtriser la méthodologie de conduite de projetSavoir collecter, analyser et restituer les donnéesRigueur et grande confidentialité dans le traitement des auditsAnimer des réunionsSavoir rendre compte et alerter la hiérarchie en cas de risques potentiels ou avérés
SAVOIRS ETREFaire preuve d'une attitude constructive et fédératriceAvoir le sens de l'écouteÊtre pédagogue et diplomateFaire preuve d'ouverture d'esprit, avoir l'esprit critiqueÊtre pragmatique et logiqueÊtre force de proposition et être convaincantAvoir de l'aisance relationnelleÊtre autonome et faire preuve d’initiativeFaire preuve d'adaptabilitéSavoir travailler en équipe avec les partenaires internes et externes
CONNAISSANCES TECHNIQUESAudits des organismes associés et / ou subventionnés (associations, SEM, DSP, Satellites…)Méthodes et outils de l’audit interne fondés sur les normes professionnelles (CRIPP)Méthodes et outils de l’audit FESI fondés sur les normes de contrôle des finances publiques (INTOSAI)Méthodes et outils du contrôle interne 1ères et 2èmes lignes et de la gestion des risques (génériques et propres à la collectivité)Réglementations nationales (droit des collectivités et structures privées)Réglementations européennes (Fonds ESI, aides d'Etat, marchés publics…)Normes comptables publiques et privées / analyse des risques financiersLogiciels métiers de la collectivité : Progos, Grand-Angle, Portail des tiers, MOSAIC 2.0, Synergie, AIDENMéthodes d’analyse des données et autre outils d'intelligence artificielle (IA)
Pourquoi nous rejoindreVous avez envie d’exercer au cœur d’un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu’accessible, et doté d’une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.E au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine…)
Vous avez envie d’évoluer au sein d’équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.Velles collaborateurs.Trices et renforcer un sentiment d’appartenance…)
Vous êtes attentif.Ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail…)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés…)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne…
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