Stage – assistant(e) administratif(ve) / rh

La mission

Offre de stage – Assistant(e) administratif(ve) / RH

Conditions du stage :

1. Stage de 2 mois non rémunéré (44 jours ouvrés à 7h/jour)

2. Idéalement du lundi 2 mars au vendredi 22 mai (si vos dates de stages sont légèrement différentes, merci de nous préciser vos dates avec votre candidature)

3. Convention de stage obligatoire

Horaires : 9h – 17h (1h de pause déjeuner), du lundi au vendredi
Lieu : bureaux situés à proximité du métro Sainte-Anne – Rennes

Missions :

Au sein de l’équipe administrative, le/la stagiaire sera un véritable appui quotidien, un bras droit sur lequel l’équipe peut compter.

Les missions confiées seront notamment :

4. Répondre aux appels téléphoniques

5. Traiter les mails et messages

6. Accueillir et contacter les intérimaires

7. Vérifier les horaires et plannings

8. Envoyer et mettre à jour les plannings

9. Saisir et assurer le suivi des contrats
10. Contrôler les relevés d’heures

11. Assurer le suivi administratif des dossiers

Ce stage offre une immersion concrète dans le fonctionnement administratif d’une agence de services.

Profil recherché

Stage destiné à un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans une formation diplômante, notamment :

12. BTS Gestion de la PME (GPME)

13. BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

14. BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

15. Bachelor Ressources Humaines

16. BTS Comptabilité et Gestion (profil administratif)

Merci d’envoyer votre CV + les dates de stage possibles pour vous(idéalement du lundi 2 mars au vendredi 22 mai ).

La lettre de motivation n’est pas obligatoire mais conseillée.

Profil recherché

Qualités attendues :

17. Sérieux(se), organisé(e) et fiable

18. Très à l’aise avec les outils bureautiques (en particulier Excel)

19. Excellente orthographe et aisance rédactionnelle (mails, messages, documents)
20. Bon relationnel, à l’aise au téléphone

21. Sens des responsabilités et de la confidentialité

22. Envie de s’investir et d’aider l’équipe au quotidien