L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques. LE POSTE : La Direction des Pôles d'Activités Médicaux (PAM) est composée d'un Responsable Médical de Pôle, d'un Directeur Référent, des Cadres Supérieurs de Santé, de Cadres Administratifs. La secrétaire de PAM travaille sous l'autorité hiérarchique du cadre administratif de pôle et fonctionnelle de la Direction du PAM. La secrétaire de Pôle, assure le secrétariat de l'encadrement du Pôle dans la gestion de son activité quotidienne : Gestion courante du secrétariat général ; Organisation et planification de l'ensemble des réunions du PAM ; Organisation et gestion des agendas de l'encadrement du pôle en lien avec le PAM. Principales missions : Secrétariat général du PAM : Accueil téléphonique et physique ; Gestion des agendas de l'encadrement du PAM ; Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle ; Réservation et préparation des salles ; Diffusion des comptes rendus de réunions ; Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.) ; Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l'activité sous Excel (achats, recensement divers etc.) ; Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM ; Réception, traitement et distribution du courrier du PAM ; Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM ; Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement ; Mise à jour de la signalétique de l'établissement ; Classement des dossiers et archivage. Appui administratif de la gouvernance du Pôle : Gestion des lignes téléphoniques en cas d'absence ; Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant ; Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.) ; Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.) ; Soutien à l'activité de la coordinatrice des secrétariats PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES REQUISES Discrétion, Grande disponibilité, Sens du travail en équipe, Capacités d'adaptation et polyvalence, Goût du contact et sens de l'accueil, Sens de l'organisation, Esprit d'initiative et proactive, Polyvalence et autonomie, Rigueur, Sens de la communication COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES Très bonnes orthographe et grammaire Bonne syntaxe, excellentes capacités rédactionnelles Bonne capacité d'analyse et de synthèse Maîtrise des outils et logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT). CONDITIONS CONTRACTUELLES Filière : Gestion, administratif, support Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant Service / Spécialité : Pôle Coeur Poumons Métabolismes Hormones / Pôle des Spécialités Pédiatriques Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable après un premier contrat d'un mois, puis 3 mois Quotité de temps de travail : 100% Modèle Horaires : 7h50 par jour, avec 40 min de pause repas Nature du poste : Remplacement Catégorie Emploi : Catégorie C Date de recrutement souhaitée : 02/03/2026 Nom du Cadre Recruteur : CV et LM à envoyer à : Lara POITRIN ( lara.poitrin@chu-lyon.fr ) Xavière COMBARETTE ( xaviere.combarette@chu-lyon.fr ) Mme Xavière COMBARETTE
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