Responsable de gestion interne et de vie associative

L’association Harmonik Impact - Briser des barrières, bâtir de ponts Créée en janvier 2024, Harmonik Impact est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901. Elle intervient dans le champ social et médico-social, en accompagnant des situations dites complexes, en lien étroit avec les acteurs publics et privés du secteur. L’association œuvre en faveur de l’inclusion, de l’apaisement et du développement des personnes présentant des troubles neurodéveloppementaux et/ou autres ayant d'autres handicaps avec des troubles du comportement s évères, en proposant des réponses adaptées, souples et réactives. Ses actions s’articulent autour de plusieurs dispositifs : Organisation de séjours adaptés et de week-ends de répit, Accompagnements éducatifs renforcés en milieu familial ou institutionnel, Accueils d’urgence et de rupture, en coordination avec les partenaires. Harmonik Impact travaille en collaboration avec de nombreux acteurs institutionnels (ASE, ARS, PJJ, PCPE, UMI, dispositifs spécialisés, etc.), afin d’apporter des solutions concrètes face aux situations sans réponse ou en tension. Son objectif est de lever les freins à l’accompagnement et de proposer des solutions opérationnelles là où les dispositifs classiques atteignent leurs limites, en favorisant des approches individualisées, humaines et structurées. Dans le cadre de son développement et de sa structuration interne, l’association recherche un(e) Responsable de la gestion interne et de la vie associative. À propos du poste Nous recherchons un ou une responsable de gestion interne et de vie associative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des activités associatives, tout en favorisant un environnement dynamique et convivial pour nos membres. En lien constant avec le directeur général et les responsables de terrain vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement interne, de la coordination des projets et de la communication avec l’ensemble des parties prenantes. Ce poste offre l’opportunité de contribuer activement à la vie associative tout en développant vos compétences en gestion et management. Responsabilités Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris le classement, le suivi des dossiers et la tenue des archives. Superviser la gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, la formation, le développement professionnel et la gestion de la paie. Élaborer et suivre le budget annuel de l’association, en veillant à l’optimisation des ressources financières. Gérer la vie associative : organisation d’événements, animation des activités, coordination des projets associatifs. Superviser les activités du personnel administratif et encadrer une équipe dédiée si nécessaire. Assurer une communication efficace avec les membres, partenaires et institutions partenaires. Gérer les aspects liés à l’accueil physique et téléphonique, en veillant à une excellente étiquette téléphonique et à un accueil professionnel. Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre leur mise en œuvre. Assurer la conformité réglementaire et administrative de toutes les activités de l’association. Profil recherché Vous justifiez d’une expérience significative en gestion administrative ou en ressources humaines, idéalement dans un contexte associatif ou institutionnel. Vous maîtrisez les techniques de gestion budgétaire, de supervision d’équipe et d’organisation d’événements. Vos compétences en communication sont excellentes, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à gérer efficacement le front desk et à respecter les règles de l’étiquette téléphonique. Vous faites preuve d’une grande organisation, d’un sens aigu du service et d’une rigueur administrative irréprochable. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Votre expérience en formation & développement ainsi qu’en gestion du personnel constitue un atout supplémentaire pour réussir dans ce poste. Nous attendons un(e) candidat(e) dynamique, autonome, polyvalent et doté(e) d’un excellent relationnel pour accompagner la croissance de notre structure associative dans un environnement stimulant. Savoir être Nous recherchons une personne sérieuse, engagée et rigoureuse, disposant d’un réel sens du détail et d’une organisation structurée. Vous devez être en capacité de faire preuve d’une grande adaptabilité, de réactivité et d’ autonomie, avec une véritable aptitude à prendre des initiatives et à gérer les imprévus, qui font partie intégrante du quotidien de la structure. Enfin, nous attachons une importance particulière à un esprit collaboratif, une écoute active et un sens du service développé, indispensables pour évoluer efficacement au sein de notre organisation. Environnement exigeant, équipe solide : ici, on avance vite, ensemble, et on ne laisse personne seul face aux défis.