Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi ; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.
Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.
Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un(e) RESPONSABLE POLE EXPLOITATION IMMOBILIERE F/H.
A ce titre, vos missions serons les suivantes :
Gestion budgétaire :
* Assurer la gestion budgétaire, technique, administrative et financière du patrimoine immobilier tertiaire (bureaux).
* Élaborer le budget annuel du pôle en collaboration avec le pôle gestion patrimoniale.
* Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
* Optimiser les coûts d'exploitation via une politique d'appels d'offres ambitieuse, négociation des contrats et recherche de solutions alternatives.
* Réaliser des études de coûts et des analyses de rentabilité.
Suivi des contrats et indicateurs :
* Piloter la bonne réalisation des prestations (maintenance, sécurité, nettoyage, espaces verts, etc.) en veillant au respect des contrats, des indicateurs de performance (KPI) et à la qualité des services.
* Gérer les appels d'offres en commande publique et définir la stratégie d’achats associée.
* Négocier les contrats de prestations de services en fixant des objectifs de performance clairs.
* Mettre en place, analyser et suivre les indicateurs de performance (KPI) pour garantir la qualité et le respect des engagements contractuels.
* Assurer le suivi administratif des contrats et gérer les éventuels litiges.
Gestion des risques et actions de maîtrise :
* Identifier et évaluer les risques liés à l'exploitation immobilière (sécurité incendie, risques techniques, environnementaux, etc.).
* Superviser les actions de maîtrise des risques : plans de prévention, procédures de sécurité, audits techniques.
* Assurer le suivi et contrôler l’efficacité des actions mises en œuvre.
* Réaliser des reportings réguliers sur les risques identifiés et les mesures prises.
Gestion technique :
* Superviser la maintenance préventive via les plans pluriannuels et corrective des équipements techniques (chauffage, ventilation, climatisation, électricité, plomberie).
* Planifier et suivre les travaux d'entretien, de réparation et de rénovation.
* Gérer les contrats de maintenance et contrôler la qualité des interventions des prestataires.
* Suivre les consommations énergétiques et mettre en œuvre des actions d’économies d’énergie.
* Superviser les actions RSE déployées sur les sites, notamment en lien avec le bailleur sur la partie environnementale.
Management d'équipe :
* Encadrer et animer deux équipes : une dédiée à l'exploitation immobilière et une autre au pilotage des prestations de services immobiliers.
* Définir les objectifs, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences des collaborateurs.
* Gérer les plannings et absences.
* Veiller au respect des règles de sécurité et de qualité.
Relation occupants :
* Être l’interlocuteur privilégié des clients internes et externes sur les questions relatives à l’exploitation des bâtiments.
* Répondre aux demandes et réclamations des occupants.
* Mettre en place des actions de communication et de sensibilisation auprès des occupants.
De formation Bac +5, avec une expérience significative (8 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'exploitation immobilière tertiaire.
Connaissance : approfondie des techniques du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage, ventilation, climatisation, etc.).
• Expérience en management d'équipe, en gestion budgétaire et en pilotage de prestataires
• Expérience en gestion des risques et en mise en œuvre d'actions de maîtrise et en gestion de projets
• Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité incendie, d'accessibilité et d'environnement
• Connaissance des obligations de gestion des sites en ERP et Code du travail
• Connaissance des outils de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur)
• Notions de gestion énergétique et d'optimisation des coûts
• Aptitude à prendre des décisions et à résoudre des problèmes
• Excellent relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (direction, équipe, prestataires, occupants)
• Aptitude à la négociation et à la gestion des conflits
• Sens aigu du service et orientation client
• Capacité à travailler en équipe
Conformément à notre politique Diversité, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !
* Poste en CDI
* Statut : Cadre
* Temps de travail : forfait jour
* Salaire annuel brut : selon profil entre 65 000€ et 70 000€ bruts annuels incluant un 13e et 14e mois
* Lieu de travail : Paris
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