Nous recherchons pour le compte de notre clientun(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions: - Assister la responsable du service prévention et recouvrement et effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement. - Gérer l'agenda de la responsable prévention et recouvrement et effectuer les prises de rendez-vous. - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs du service en leur apportant un premier niveau de réponse et en les orientant si nécessaire. - A la demande de la responsable prévention et recouvrement, rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité du service prévention et recouvrement. - A la demande de la responsable prévention et recouvrement, contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles) - Réaliser le traitement du courrier du service prévention et recouvrement et s'assurer du respect de l'engagement de service. Gérer l'archivage documentaire du service prévention et recouvrement. - Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements Horaires jounée : 35h semaine Profil recherché: Compétences téléphoniques : à l'aise au téléphone, avec un sens de l'accueil irréprochable. Qualités personnelles : rigoureux(se), organisé(e), autonome et dynamique. Compétences rédactionnelles et relationnelles : capacité à recueillir des informations et à planifier efficacement. Maîtrise des outils Office : bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.