Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Travaux (H/F) en CDI à Corbas (69960).
- Organisation administrative du service : planification, préparation et suivi des réunions, gestion des plannings, passations, suivi de l'exploitation et clôture des chantiers.
- Suivi administratif des chantiers : constitution, gestion et mise à jour des dossiers administratifs, contrôle des documents contractuels, rédaction des PPSPS, plans de prévention, etc.
- Gestion de la sous-traitance : vérification des pièces administratives, rédaction et suivi des contrats de sous-traitance.
- Suivi des heures de travail : contrôle, saisie et suivi des feuilles d'heures du service Travaux.
- Facturation : élaboration de la facturation mensuelle du service Travaux.
- Relances et garanties : suivi des cautions et relances clients.
- Reporting : production de reportings prévisionnels de l'activité Travaux.
- Support opérationnel : assistance quotidienne à l'organisation des chargés d'affaires.
- Tâches transverses : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers et comptes-rendus, archivage, commandes de fournitures et consommables, mise à jour du site web et des réseaux sociaux (LinkedIn, etc.).
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en lien avec le poste (administration, gestion, BTP?).
- Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
- Bonnes capacités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe et en transversalité.
- Autonomie dans la gestion des missions et force de proposition.
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des logiciels métiers (ex. : Optima).
- Connaissance des règles liées à la facturation, aux marchés publics et aux spécificités administratives du secteur du BTP.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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