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Secrétaire administratif en charge de la gestion des adjoints administratifs de l'etat (iom)

Paris
MINISTERE INTERIEUR
Secrétaire administratif
Publiée le 15 septembre
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Placé sous l’autorité de la cheffe de la section chargée de la gestion des adjoints administratifs de l’intérieur et de l’outre-mer, le (la) titulaire du posteest appelé(e) à participer progressivement à l’ensemble des missions des gestionnaires de la section :

• Renseigner les informations de gestion administrative des dossiers des agents dans le SIRH(une formation à l’utilisation de l’outil est prévue à la prise de poste) ;

• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des agents selon leur évolution dans l’administration: accueil des lauréats de concours, étude des bilans de mi-parcours et de fin de stage, titularisation, mobilité, détachement, disponibilité, avancements

• Préparer des actes de gestion administrative des agents: élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés (visas, signatures) transmission à l’autorité signataire et suivi des actes de gestion administrative;

• Rédiger de courriers divers (attestation d’employeur, états des services, convocations diverses, etc);


En outre, le (la) titulaire du poste aura également la responsabilité du suivi des postes éligibles à la NBI et du suivi des actes d’attribution de cette indemnité


Votre environnement professionnel:


Activités du service


Le service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) assure la gestion administrative des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du statut État, rattachés au SGAMI Île-de-France, ainsi quela gestion administrative et la rémunération des agents des 25 corps administratifs, techniques scientifiques, médico-sociaux et appartenant à la filière, relevant du statut administrations parisiennes. Il assure à leur égard l’édiction des règles qui leur sont applicables (délibérations statutaires et indemnitaires, arrêtés).


Composition et effectifs du service


Placé sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, le bureau des personnels administratifs est composé d’un chef de bureau et d’un adjoint, de deux cheffes de section et de leurs adjointes, et de 20 gestionnaires.


Liaisons hiérarchiques


La cheffe de section et son adjointe

Le chef de bureau et son adjoint


Liaisons fonctionnelles


Les correspondants RH de l’ensemble des directions et services du SGAMI

Les bureaux de gestion du SGPATSS

Les services RH du ministère

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