Gestionnaire adv h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE ADV.

Rôle & Mission

1. Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres commerciales

2. Enregistrer les commandes et les contrats dans les systèmes internes (ERP, CRM, GRC)

3. Émettre la facturation des prestations (forfait, régie, maintenance, licences, hébergement…)

4. Déposer les factures sur les portails clients (ARIBA, Coupa, Chorus…)

5. Renouveler les contrats avec revalorisation annuelle (convention Syntec)

6. Suivre les encours de facturation, relancer les opérationnels et mettre à jour les dates prévisionnelles

7. Gérer le recouvrement des créances clients et résoudre les litiges

8. Mettre à jour les plateformes sociales et fiscales liées aux prestations

9. Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, chefs de projet, direction administrative et financière

Profil recherché

10. Diplôme minimum Bac+2 (type BTS, DUT ou équivalent en gestion, commerce ou administration)

11. Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire en administration des ventes (ADV), idéalement en ESN avec convention Syntec (mandatory)

12. Maîtrise avancée d’Excel ; connaissance d’un ERP/CRM (Navision / Microsoft Dynamics 365) indispensable

13. Connaissance de la gestion de contrats de maintenance et des marchés publics

14. Qualités recherchées : rigueur, autonomie, polyvalence, sens des priorités, proactivité, excellent relationnel

15. 2 jours de télétravail/semaine

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.