Publiée le 13 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Poste d'assistant-assistante événementiel au sein de la Direction attractivité du territoire qui aura pour missions de : •Prendre en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'événementiels •Valoriser l'image de la collectivité à travers l'organisation d'événements •Dynamiser la vie municipale à travers une programmation événementielle évolutive et adaptable aux attentes des usagers et des élus • Réaliser une gestion administrative des évènementiels • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des artistes, des intervenants, des prestataires • Développer un réseau de partenaires • Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires • Mettre à jour les fichiers contacts ; partenaires ; usagers • Mettre en place des actions de communication en relation avec le service communication • Assurer une veille événementielle sur la vie des autres collectivités ou autres manifestations privées Profil recherché • Identifier les besoins de la municipalité • Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires • Contractualiser une prestation (négociations, délais) • Organiser un événement • Organiser une animation • Savoir gérer les priorités • Capacité à travailler dans l’urgence et en équipe • Capacités relationnelles • Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse • Maitrise des outils bureautique • Savoir transcrire les attentes de la collectivité • Organiser un planning d'occupation de salle • Donner une image positive de son service et de la collectivité • Faire preuve de discrétion, ponctualité, sens de la rigueur et de l'organisation • Être disponible et à l'écoute • Avoir un bon relationnel et le sens du contact • Faire preuve d'ouverture d'esprit, curiosité et créativité.
