Assistante ou assistant en gestion administrative h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistante ou assistant en gestion administrative H/F
Référence : MOY1200-MOBINT-P96507
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 09
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : jeudi 18 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

L'assistant/assistante en gestion administrative et financière assure la gestion financière de la
dotation administrative globale (DAG) et du budget « actions laboratoires » de la délégation Provence
et Corse. Il/Elle assure la continuité de service en cas d'absence de l'assistante de direction.


Activités

1) Gérer les les budgets DAG et actions laboratoires de la délégation
o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et
factures ;
o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de
soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ;
o Suivre les engagements individuels des contrats à durée déterminée sur ressources propres ;
o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de
la délégation ;
o Assurer les reversements aux partenaires (parts hébergeur) ;
o Assurer la gestion financière des contrats (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des
règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ;
o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne
o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution
du budget ;
o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de la délégation auprès de
l'adjointe à la déléguée ;
o Etablir les ordre de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ;
o Contribuer à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans Dialog ;
o Traiter les missions/déplacements des services ;
o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ;
o Réaliser des analyses et bilans des budgets ;

2) Assurer la continuité d'activité de l'assistant de direction
o Gérer et organiser les agendas électroniques du délégué et de l'adjointe lors des absence de
l'assistante de direction ;

3) Autres activités
o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre
d'activité (gestion administrative et financière)



Compétences

Savoirs / connaissances
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS ;
Bonne connaissance de la circonscription : unités de recherches, partenaires des sites ;
Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST ;

Savoir-faire
Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative et financière ;
Bonne expression écrite et orale ;
Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, outils visioconférence) et
des systèmes d'information du CNRS (Geslab, ESR missions, Dialog) ;
Rigueur dans l'organisation ;

Savoirs-être
Gérer la confidentialité des informations et données ;
Autonomie, esprit d'initiative, discernement et adaptabilité ;
Discrétion ;
Disponibilité ;
Savoir travailler en équipe ;
Etre force de proposition ;
Savoir rendre compte.

Contexte de travail

La Délégation Provence assure le support aux 84 unités de recherche regroupant plus de 2 300
chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les sept services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux
unités de recherche. L'assistant en gestion administrative et financière intégrera la mission d'appui
aux unités et à la délégation (MAUD) et travaillera en lien avec les autres services.
La liste des activités mentionnées dans le présent profil de poste n'est pas exhaustive. L'agent
pourrait se voir confier d'autres activités selon ses compétences et l'organisation de la MAUD.