Chargé de comptabilité et de gestion commerciale esat (h/f)

À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.


Mission

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Chargé de Comptabilité et de Gestion commerciale (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de son ESAT, situé à Glomel.

Sous la responsabilité de la direction de l’ESAT de Glomel, vous assurez la gestion comptable et commerciale de l’établissement.

Missions :

* La gestion comptable et commerciale des activités de production de l’ESAT

* Le suivi budgétaire

* L’analyse de la performance et le reporting

* Le suivi des relations clients et fournisseurs -

Activités :

1. COMPTABILITÉ ET GESTION

Traitement des achats

* Vérification des factures fournisseurs avec BC/BL, mise à la signature.

* Codification et saisie comptable dans les logiciels dédiés.

* Gestion des factures selon les tableaux de répartition des charges.

* Paiements fournisseurs : virements, bordereaux de décaissement, chèques si nécessaire.

* Comptabilisation des factures d’investissements et cession.

* Gérer et suivre les immobilisations

Comptabilité générale

* Passage des écritures courantes et d’inventaire.

* Lettrage et justification mensuelle des comptes de tiers.

* Analyse du grand livre, corrections et régularisations.

* Gestion et suivi des opérations de stocks et inventaires.

* Préparation et participation à la clôture annuelle en lien avec la direction financière.

* Elaboration des comptes et bilans de résultats

* Gestion et suivi de la trésorerie ESAT Production

Comptabilité clients et gestion commerciale

· Facturation : utilisation du logiciel ENTRYPRO / SAGE pour la facturation des ateliers

· Soutien à la production dans l’édition des devis, bons de commande, contrats.

· Édition, contrôle et expédition des factures

* Recouvrement : enregistrement des règlements clients (chèques, virements, chèques énergie), suivi des encaissements, relances clients.

* Envoi hebdomadaire/mensuel des fichiers ENTRYPRO (ESAT Production & SAVS) au service financier AHB.

* Vérification de la comptabilité client (contrôler la facturation en corrélation avec l’activité, valider la cohérence des écritures passées entre deux logiciels de saisie) importées dans SAGE.

3. SUIVI BUDGÉTAIRE, REPORTING ET OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES

* Préparation des éléments des déclarations TVA BIC (CA3) et TVA Agricole (CA12).

* Préparation des audits : CAC, dossiers de sondage, contrôles internes.

* Attestations AGEFIPH aux entreprises.

* Actualisation des tableaux de bord : répartition des charges, parc véhicules, suivi budgétaire ateliers, statistiques CEEB (atelier Bois).

* Travail en lien avec l’assistante RH pour les bordereaux GRTH et le suivi TH

* Contribution aux contrôles externes : commissaire aux comptes, audits divers

* Assurer le classement dans son périmètre d’intervention

* Assurer le lien, le relai et la suppléance avec l’assistante comptable-secrétaire en lien avec les modalités définie en interne

* Participer au déploiement ou à l’adaptation des systèmes et outils comptables et de gestion.

* Assurer l’interface et les liens opérationnels avec le service financier associatif

· Participation aux réunions internes, institutionnelle et associative

En lien avec le responsable de production et/ou la direction et/ou personne délégataire :

* Participation à la préparation du budget prévisionnel ESAT Production.

* Participation à la réalisation du rapport d’activité et de gestion, analyse des résultats.

Poste à pourvoir dès que possible, et pour une durée de 3 mois (renouvelable)

Rémunération selon CCN66


Profil

Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la comptabilité générale/comptabilité de gestion Bac +2

Expérience professionnelle souhaitée : 3 ans

Compétences

* Maitrise de la comptabilité générale et analytique.

* Gestion budgétaire et commerciale

* Procédures comptables associatives.

* Maîtrise des outils : ENTRYPRO, SAGE, Excel.

* Saisie fiable des données comptables

* Production d’états comptables et de reporting.

* Analyse des comptes et justification des écarts.

* Gestion d’un volume important de facturation

* Communication interservices fluide (ateliers, service financier, RH).

Ressources personnelles

* Rigueur et organisation.

* Autonomie et anticipation.

* Discrétion professionnelle.

* Réactivité et sens des priorités.

* Esprit d’équipe.

* Respect des procédures et délais.