Gestionnaire de scolarité h/f

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.


Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) au sein de l'UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives.

Les missions principales sont la gestion et la coordination des inscriptions administratives des étudiants et participe à l'élaboration du calendrier des examens. Il assure tout au long de l'année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation.

Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE

* Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants

* Préparer les examens

* Préparer les jurys et leurs procès-verbaux

* Renseigner les usagers de la scolarité

* Participer à l’écriture des procédures

Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT

Assurer les divers CR des réunions et les prises de note

Gérer les flux d’archives (entrants et sortants)

Gérer la partie matérielle du service Scolarité

Participer à l'édition des diplômes

Participer à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)

Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité


Profil

Connaissances

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT)

- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire

Savoir-faire / Savoir-être

Gestion du public

Sens du travail en équipe

Confidentialité

Capacité à anticiper

Appliquer les normes, procédures et règles

Rigueur indispensable dans l’application des textes régissant les inscriptions des étudiants et leurs obligations

Sens de l’organisation et autonomie

Sens du contact

Type de recrutement :

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir au 18.08.2025 pour une durée d' 1 an, renouvelable

Conditions salariales :

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages :

Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles



Date limite de réception des candidatures : 17 août 2025