Gestionnaire de scolarité h/f

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.


Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.


Mission

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Médecine pour la gestion du 3ème cycle des études médicales.

Mission 1 : Gestion administrative des DES Médecine spécialisée

- Inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques (vérification des pièces justificatives, relances, validation des paiements etc)

- Suivi de dossiers

- Gestion des stages (conventions, livrets, parcours, situations particulières)

- Saisie des résultats et des validations dans le logiciel APOGEE

- Authentification des diplômes et des certificats de scolarité



Mission 2 : Gestion administrative, préparation et suivi des campagnes DFMS et PADHUE

- Réception et étude recevabilité des dossiers

- Gestion administrative

- Information aux candidats

- Lien avec les coordonnateurs



Missions transversales :

- Participation aux réunions annuelles/bi. annuelles : Journée des néo internes et Choix de postes

- Préparation de la réunion des coordonnateurs

- Aide aux examens (facultaires, EDN, ECOS)

- Classement et archivage des dossiers



Missions suppléance (en cas d’absence du gestionnaire dédié):

- Gestion administrative du DES de Médecine générale

- Gestion administrative des commissions CEBF, COP Docteurs juniors, séminaires

- Gestion administrative des soutenances de thèses


Profil

Connaissances

* Organisation et fonctionnement de l’UFR et des études médicales

* Maitrise des outils bureautiques

* Maîtrise du logiciel APOGEE

* Maîtrise des procédures administratives liées à la scolarité


Savoir-faire

* Maîtrise des procédures administratives liées à la scolarité

* Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, examens, stages

* Excellente expression écrite et orale


Savoir-être

* Rigueur dans la planification et l’organisation des activités

* Capacité à prioriser les sollicitations (courriers, appels, urgences)



Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.

Avantages

* Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

* Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles



Date limite de réception des candidatures : 26 mai 2026