Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute une Assistante de Direction H/F. Missions / conditions d'exercice Dans ce cadre vous devrez :
* Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
* Recevoir les courriers et assurer leur suivi jusqu'à la fin de leur traitement par les agents du service ;
* Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous de la direction rénovation urbaine et politique de la ville ;
* Mettre en forme les courriers et les comptes rendus ;
* Assurer le suivi administratif, budgétaire et l'archivage des dossiers ;
* Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord des activités ;
* Assurer l'interface entre les agents de la Direction rénovation urbaine et politique de la ville. Profils recherchés Titulaire d'un baccalauréat et disposant une expérience dans le secrétariat.
Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

Savoir-faire :
* Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
* Classer et archiver des documents ;
* Prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
* Renseigner les interlocuteurs et adapter son langage ;
* Utilisation des outils informatiques (Word - Excel - Internet - Outlook - Poséidon - CIRIL-MAARCH).

Savoirs :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
* Techniques de secrétariat ;
* Technique de prise de notes ;
* Normes rédactionnelles ;
* Techniques de gestion administrative ;
* Méthodes de classement et d'archivage ;
* Techniques de l'expression orale et écrite.

Savoir-être :
* Dynamisme, réactivité avec le sens de l'initiative ;
* Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe ;
* Très bon relationnel.