À propos de l'entreprise
Sous l'autorité de la Direction du laboratoire et du Secrétariat Général, le/la RRH participe avec son adjointe au déploiement de la politique et des processus RH de l'unité, met en œuvre la gestion administrative des personnels et encadre une équipe de 6 agents, dans le respect des règles déterminées par les tutelles du laboratoire que sont le CNRS, l'Université Paris-Saclay et l'Université Paris Cité. Il/elle exerce un management de proximité essentiel. Il/elle assure un rôle d'interface entre le laboratoire (Direction, Secrétariat Général, équipe RH) et les tutelles. A noter que les missions de RRH en laboratoire sont spécifiques et n'incluent pas la gestion de la paie ou la rédaction des contrats de travail par exemple dont la responsabilité incombe aux tutelles (employeur).
À propos du rôle
Il/elle pilote met en œuvre et contrôle l'ensemble des campagnes et activités du service.
Responsabilités
Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes d'évaluation, de recrutement, de mobilité et de promotion, recrutement des contractuels, plan de formation, …)
Encadrer, animer l'équipe RH : répartir la charge de travail, accompagner le développement des compétences et suivre les missions transverses des agents
Assurer un rôle d'expert auprès de la direction de l'unité
Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
Représenter le laboratoire auprès des tutelles
Participer au réseau des référents RH du secteur
Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…
Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilités…)
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
Réaliser des enquêtes et études statistiques
Répondre aux enquêtes des tutelles
Participer à la prévention des risques psycho sociaux
Développer les relations avec les écoles et centres de formation
Participer au déploiement la gestion prévisionnelle des emplois et compétences au sein du laboratoire en lien avec les tutelles
Connaissances
Connaissances générales des ressources humaines.
Droit public et droit privé.
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Techniques de management.
Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données.
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique seraient appréciées.
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
Encadrer et animer une équipe
Former et évaluer les agents de son équipe
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports et des documents
Savoir communiquer et rendre compte
Connaitre les techniques de conduite de réunions
Le Laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLab) a pour tutelle le CNRS et l'Université Paris Saclay. Il est doté d'un budget annuel d'une vingtaine de Meuros et composé d'environ 700 chercheurs, ingénieurs et techniciens. IJCLab est situé sur le campus universitaire d'Orsay. Ses thèmes de recherche sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, la physique théorique, les astroparticules, l'astrophysique et la cosmologie, les accélérateurs de particules, l'énergie et l'environnement et la santé. IJCLab dispose de capacités techniques très importantes (environ 270 ingénieurs et techniciens) dans tous les grands domaines requis pour concevoir et mettre en œuvre les dispositifs expérimentaux nécessaires à son activité scientifique, ainsi que la conception, le développement et l'utilisation d'instruments (accélérateurs, détecteurs).
Au sein du pôle administratif de l'unité, le(la) responsable du Service des Ressources humaines est rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale et son adjointe.
Le campus d'Orsay dispose d'un restaurant administratif.
De nombreuses activités sportives sont proposées sur le site.
Possibilité de télétravailler : deux jours par semaine (jours fixes ou jours flottants)
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