Support opérationnel projets / produits & digital f/h

Dans le cadre des projets de développement de nouveaux produits pharmaceutiques formes sèches voie orale, la prestation de Support Opérationnel Projets & Digital comprend quatre axes principaux d’intervention, avec les responsabilités détaillées suivantes.



Responsabilités et activités principales :


A. Support projets & digital


Facilitation numérique et communication



* Création de SharePoint et gestion des droits d’accès sur les différents outils digitaux
* Gestion des droits d'accès sur l'ensemble des outils digitaux
* Mise en place de solutions collaboratives adaptées aux besoins des équipes
* Production de contenus multimédias (montages vidéo, présentations dynamiques)
* Veille technologique sur les outils digitaux et l'IA applicables aux projets

Gestion technique

* Suivi et inventaire du parc informatique du département
* Coordination avec les services IT pour les demandes spécifiques
* Assistance de premier niveau aux utilisateurs sur les outils numériques
* Optimisation des processus via l'intégration de solutions digitales

B. Support à la Direction


Gestion administrative



* Organisation et planification de l'agenda de la Direction / salles de réunions
* Préparation des réunions stratégiques (documents, logistique, comptes-rendus)
* Rédaction et mise en forme de documents professionnels (présentations, rapports)
* Traduction et simplification des procédures internes
* Filtrage et priorisation des informations et demandes adressées à la Direction
* Suivi opérationnel
* Rédaction des cahiers des charges pour les prestations externes
* Suivi budgétaire mensuel des prestations
* Support au service maintenance/Qualification (contrats annuels)
* Gestion des commandes et réception via SAP
* Revue annuelle des accès sur le bâtiment MSAT

C. Responsabilités HSE


Conformité et documentation

* Soutien à la mise en oeuvre des politiques et procédures HSE
* Maintien et mise à jour de la documentation réglementaire
* Suivi des incidents HSE et coordination des actions correctives
* Préparation des tableaux de bord HSE pour la Direction
* Suivi des KPIs HSE
* Formation et sensibilisation
* Coordination des sessions de formation HSE obligatoires
* Organisation des campagnes de sensibilisation
* Gestion des listes et exercices d'évacuation
* Mise à jour des livrets d'accueil HSE
* Suivi du PASS et modification des Fiches de Poste


D. Coordination et communication


Support aux projets/produits



* Préparation des supports de communication interne et externe
* Rédaction du magazine interne et Flash travaux
* Diffusion ciblée des informations aux parties prenantes
* Représentation de la Direction lors de certaines réunions
* Animation des communautés sur Viva Engage
* Gestion événementielle et logistique
* Organisation des déplacements professionnels (réservations, planification)
* Coordination des événements internes et externes
* Accueil et préparation des visites sur site
* Gestion et suivi des notes de frais
* Réponse aux situations d'urgence et imprévus


Support technique et administratif aux projets

Gestion documentaire et reporting

Anglais

Expérience dans un domaine pharmaceutique requise

Maitrise des logiciels : Qualipso, FlexT, Crew, Fieldglass, Ebuy, SAP


EFOR Group est une société de conseil créée en 2013. En pleine croissance, nous comptons aujourd'hui plus de 3000 collaborateurs dans 21 pays et 3 continents.

EFOR se caractérise d abord par la volonté de rassembler des femmes et des hommes engagés, passionnés et singuliers.

Nous sommes convaincus qu' au-delà des compétences et des expériences de chacun, notre plus grande force réside dans chacune des personnalités des membres de nos équipes.

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