Au sein d’Extime Duty Free Paris qui exploite 150 boutiques au sein des Aéroports de Paris : Charles-de-Gaulle & Orly, nous proposons des concepts Retail performants et expérientiels sur l’ensemble des catégories de produits : alcool, parfums et cosmétiques, tabac, mode et accessoires, électronique, confiserie et épicerie fine.
L’Assistant de direction Comex garantit l’assistance administrative et opérationnelle auprès des Directions Finance, Marketing, Opérations, RH, Satisfaction Client & Secrétariat général.
L’Assistant de direction Comex est le garant du respect des agendas de ces Directions, il saura au besoin cadrer le timing des rendez-vous et anticiper les éventuels changements imprévus. Véritable facilitateur au quotidien, sa proactivité lui permet de gérer une grande diversité de missions et d’interlocuteurs. Il collabore au quotidien avec l’Assistant de direction du Président Exécutif.
Assistance opérationnelle des membres du Comex
Organiser et coordonner les évènements et séminaires pour le COMEX et différents services de l’entreprise (réservation des voyages, commande de plateaux repas, …), en collaboration avec l’Assistant de Direction,
Coordonner et suivre les signatures des contrats/avenants et faire le monitoring de la bible juridique,
Assurer la permanence de l’assistanat du Président Exécutif en l’absence de son Assistant de direction,
Participer aux projets transverses de l’entreprise auprès des différentes Directions.
Formation : Diplômé(e) d’une formation Bac +4/5 de type école de commerce ou universitaire.
A l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office.
Conditions du contrat
Type de contrat : CDI Temps complet
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