Assistant(e) administratif(ve) & coordinateur(trice) de site

Ce que vous apporte PHENIX, que vous soyez recruté ou non :

- Test de personnalité très complet et utile aussi bien sur le plan professionnel que personnel !
- Coaching gratuit avant votre entretien d'embauche
- Conseils CV
- Suivi post intégration
- Confidentialité absolue
Notre site internet : https://cabinetphenix.com


Les étapes du recrutement:
- Un échange téléphonique de 15 mn pour vous découvrir.
- Un échange visio d'environ 1h pour identifier vos attentes professionnelles et faire connaissance.
- Une rencontre en physique avec votre futur manager/employeur pour échanger techniquement sur les aspects du métier et visiter les locaux.
Tu es à l'aise dans l'organisation, la coordination et les relations humaines ?
Tu aimes être au cœur des échanges et contribuer à un environnement de travail agréable et efficace ?
Alors ce poste est fait pour toi !


Poste basé à Saint-Étienne - CDI 80%
Précision IMPORTANTE : la mission se déroule entièrement à l'accueil (pas de bureau personnel).
Ce poste demande donc une réelle capacité à passer facilement d'une mission à l'autre tout en gardant une bonne organisation et le sens des priorités.



Ta mission:
Tu es le chef d'orchestre du site ! Ton rôle est de garantir la fluidité de la vie interne et externe du cabinet : coordination, accueil, organisation et support aux équipes.

Tes principales responsabilités:

- Accueil & Relation client : accueil chaleureux, suivi administratif et accompagnement tout au long de leur parcours.
- Coordination interne : organisation des rendez-vous, suivi des demandes, facilitation du quotidien des équipes.
- Vie du site : gestion des salles, prestataires, intendance et co-animation d'événements internes.
- Support administratif : gestion des courriers, documents clients, signatures électroniques, organisation de déplacements.
- RH de proximité : onboarding/offboarding, suivi administratif (visites médicales, absences, arrêts).
- Lien partenaires : interlocuteur privilégié pour fluidifier les échanges.
Ton profil

- Organisé(e), enthousiaste et fédérateur(trice).
- Proactif(ve), force de proposition et à l'aise avec le digital.
- Expérience de 3 ans minimum en assistanat / coordination.
- Formation type BTS SAM ou BTS Gestion PME-PMI appréciée.
- Bonus : tu peux assurer le standard en cas d'urgence .
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce qu'ici, tu ne seras pas "juste un(e) assistant(e)".
Tu seras la personne qui crée du lien, qui fluidifie les échanges et qui rend le quotidien plus simple et agréable pour tous.

Ce que nous offrons:

- Temps de travail à 80%
- Une équipe soudée et bienveillante.
- Des outils modernes et un environnement 100% digitalisé.
- AVANTAGES : téléphone pro, parking, cuisine équipée, carte Swile, CSE, participation aux bénéfices.
- Des moments conviviaux : conventions, soirées, événements festifs.
- Des formations pour continuer à évoluer.