Assistant(e) de région (h/f)

Description

de l'emploi

Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?

Avec 60000 collaborateurs dans 60 pays et un chiffre d’affaires de 10 Mrds€, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.

De la Tour First à la Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s’appuie sur l’expertise et l’engagement de ses 3000 collaborateurs. Rejoignez-nous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Région.

Rattaché(e) au Directeur de Marché, vous assurez un rôle de coordination et d’assistance sur les plans administratifs et organisationnels, ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi de différents dossiers, parfois confidentiels, et liés au fonctionnement de la structure.

Vos missions

Vos missions s’articulent autour de 3 axes :

Contacts Externes :

- Contacts clients notamment concernant le suivi des pénalités, s'assurer que les réponses qux réclamations soient faites

- Contact avec les fournisseurs, vous participer à la bonne gestion des agences de la Région (gestion des services généraux, vérification des factures fournisseurs et suivi du budget, si besoin gérer les réclamations)

Pilotage Administratif :

- Organiser les réunions

- Assurer la réception, le classement et la diffusion des informations émanant des différents organismes auxquels participe le DGE au sein de la société

- Contact avec le Service Achat concernant la gestion de la flotte de véhicules et de téléphones portables des collaborateurs de la Région

- Contact avec le Service RH sur les sujets des absences/maladie/paie

- Correspondre avec la Médecine du travail pour plannifier les visites médicales des Collaborateurs de votre Région

Gestion des dossiers :

- Etre l’interlocuteur privilégié pour la transmission des informations et décisions prises au niveau du DGE,

- Rédiger des notes ou correspondances, en assurer la mise en page, la relecture et la diffusion après validation,

- Elaborer des courriers et comptes-rendus pouvant présenter des aspects techniques, juridiques, politiques, économiques et financiers,

- Constituer des dossiers ponctuels liés à des projets ou des études, dont certains de nature confidentielle et stratégique,

- Analyser, synthétiser et mettre en forme les documents en vue de leur exploitation par le DGE,

- Proposer et mettre à jour les procédures et outils de pilotage (planning, tableau de bord, rapport d’activité.

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