Assistant / Assistante Paie & Administration I Colmar I CDI Lieu : Colmar, Grand Est Type de contrat : Temps plein, CDI Résumé du Poste Sous l’autorité du Responsable du Pôle, assurer un soutien et un appui opérationnel à l’équipe de gestionnaires de paie en place, en contribuant activement aux activités liées à l’administration du personnel (50%) et à la gestion de la paie (50%). Missions Principales : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Gérer les visites médicales en lien avec les organismes (suivi périodique, prise de rdv, etc.) - Etablir les déclarations d’accident du travail en lien avec les coordinateurs sécurité - Arrêts Maladie : o Préparer et envoyer les notifications d’information aux collaborateurs o Créer des dossiers incapacité liée à l’organisme de Prévoyance - Suivre, renseigner et/ou mettre à jour les informations personnelles des collaborateurs dans le SIRH à la suite de changements divers - Télétravail : o Ouvrir et mettre à jour les différents compteurs dans le SIRH o Effectuer un suivi des différents compteurs en lien avec les référents de la direction (Paie, Handicap, RPS, Juridique) PAIE - Établir la paie pour une population donnée (CDDU, apprentis, stagiaires) : o Créer des matricules dans le SIRH en lien avec les informations personnelles réceptionnées, et renseigner les éléments contractuels correspondants o Calculer et suivre de la paie dans le SIRH o Établir et transmettre les documents liés aux fins de contrat (dont DSN événementielle) - Arrêts Maladie liés au mi-temps thérapeutique : o Établir les attestations de salaire o Suivre la réception des IJSS correspondantes - Transmettre en lien avec le responsable du pôle, les justificatifs demandés dans le cadre de programmes liés à des subventions - Congés payés : o Effectuer le suivi des soldes des différents compteurs ouverts dans le SIRH en fonction du profil du collaborateur o Calculer et vérifier des jours de fractionnement - Déposer chaque mois les bulletins de paie vers les coffres-forts numériques des collaborateurs ️ Compétences et Qualifications : Formation Bac2 à Bac3 en Paie, RH Expérience souhaitée de 2/3 ans dans le domaine de la paie, administration du personnel Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance de logiciels de paie Rigueur, confidentialité et esprit d’équipe sont vos atouts majeurs Qui sommes-nous ? Travailler à la CCI Grand Est, c’est faire partie d’un réseau qui conseille au quotidien les chefs d'entreprise pour accélérer la croissance des entreprises et du territoire. C'est également travailler dans un environnement collaboratif et bienveillant.
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