Description de l'entreprise
LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE
Depuis plus de cent dix ans, l’ESME est l’école d’ingénieurs généraliste du groupe IONIS.
Parce qu’un ingénieur n’est pas qu’un faiseur. Il pense, il crée, il innove, il fait évoluer les paradigmes, pour que nous puissions nous, États ou entreprises, professionnels ou individus, vivre mieux dans un monde qui change.
L’ESME, forme des étudiants sur 5 campus en France dans 3 grands domaines : le numérique, l’IA et la robotique et l’Energie.
Description du poste
Vos missions principales :
Pour les apprentis ingénieurs
Accompagnement personnalisé des candidats admissibles
* Assurer le processus de suivi et d’accompagnement des candidats depuis leur admissibilité jusqu’à la signature du contrat
* Organiser des entretiens internes et gestion des dossiers de candidature
* Préparer des jurys d'admissibilité internes
* Suivre des dossiers administratifs en coordination avec le service admission (s'assurer que tous les dossiers sont complets : CV, LM, Passeport/CNI/visas, diplômes)
* Organiser et participer aux réunions et ateliers collectifs
* Ateliers individuels : Préparer les entretiens, correction de CV, simulations d'entretiens
* Suivi des candidats (candidatures, entretiens, accord des contrats d'apprentissage)
* Suivi des inscriptions auprès des différents services de l'ESME (comptabilité, directeurs de sites, admissions, etc.)
Pour les apprentis ingénieurs, bachelors et Msc
Suivi de l'intégration
* Organisation de la rentrée
* Présentation de rentrées pour chaque classe / Explication des outils entreprises
* Recrutement et affectation des TA
Gestion administrative de l'apprentissage
* Gestion des contacts dans les différentes applications
* Gestion des outils liés à l’apprentissage
* Suivi de la facturation aux CFA
Suivi des alternants en entreprise
* S'assurer que les questionnaires et évaluations sont complétés
* Suivi des apprentis en tant que tuteur académique
* Organisation des soutenances des apprentis
* Réponse aux questions des apprentis, MA et TA
Relations entreprises / sourcing d'offres
* Prospection et relance des entreprises pour participation aux événements de l’école et répondre aux enquêtes
* Aide et participation aux événements relations entreprise dont accueil des entreprises.
* Maintien et développement des relations avec les entreprises pour l'accueil des apprentis
* Sourcing d'offres et envoi des offres aux candidats
Autres
* Participation aux activités de la direction des relations entreprises
* Mise à jour du CRM entreprises
Profil recherché
* Niveau d’études : Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, administration, éducation ou domaine similaire
* Expériences : Une première expérience dans l'accompagnement des apprentis, la gestion de l’apprentissage ou en recrutement est un plus
* Techniques : Connaissance des processus administratifs liés à l'apprentissage, gestion de candidatures
* Transversales : Organisation, rigueur, capacités relationnelles et pédagogiques, sens des responsabilités, goût pour le travail en équipe, réactivité, autonomie, discrétion.
* Logiciels / Outils : Outils de gestion administrative, plateformes de suivi des apprentis, bonnes connaissances des outils MS : Word, teams et surtout Excel
* Communication : Bon niveau en français écrit et oral. Goût pour la communication orale et écrite
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.
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