Chargé.e de formation continue en santé

À propos de nous

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus Santé et l’agent recruté sera affecté au service Formation Continue en Santé.


Mission

Prévoir disponibilité pour un entretien le 23/10/25 matin.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé.

MISSIONS PRINCIPALES

• Analyser les demandes de formation

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue

• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires…

• Assurer la gestion des équipements pédagogiques : locaux, équipements audio-visuels, demandes spécifiques…

• Assurer la mise à jour et l’exploitation des bases de données relatives aux actions de formation continue

• Proposer des indicateurs et des statistiques, en lien avec le responsable du service.

MISSIONS SPÉCIFIQUES

• Assurer l’accueil des intervenants et des publics de la formation continue

• Gérer les modalités d'accompagnement individualisé ou collectif liées à la formation continue

• Assurer le suivi logistique des formations : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel…

• Assurer la mise à jour des règlements d'études, en lien avec le responsable du service et les responsables des parcours

• Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires et des intervenants

• Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques au sein du service

• Évaluer les actions et proposer des pistes d’amélioration

• Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager…

• Assurer le suivi des intervenants sur la plateforme OSE

• Assurer le recueil et la synthèse des évaluations à l’issue des actions de formation continue

• Être force de proposition pour participer pleinement au développement du service et de son offre de formation.


Profil

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES DE BASE

• Connaître les dispositifs et la réglementation de la formation continue

• Maîtriser et utiliser les modalités d'accès à la formation continue

• Maîtriser les bases de gestion et de suivi des projets

• Maîtriser les procédures administratives

• Disposer d’une bonne capacité de rédaction et de synthèse

• Bases de la langue anglaise (oral / écrit) : niveau souhaité B1.



CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Connaître les enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur et de son environnement

• Connaître le champ institutionnel et la réglementation en matière de formation continue

• Avoir une connaissance générale du milieu hospitalier et des études de santé en France

• Sont des atouts :

o Une connaissance des logiciels de gestion de l’étudiant et de l’offre de formation continue

o La maîtrise des logiciels APOGÉE, OSE, MUSE, FCA Manager

o Une connaissance générale de la démarche Qualité (DCP, Qualiopi).


Savoir-être

• Savoir écouter, analyser, orienter les publics de formation continue

• Savoir formaliser les demandes de formation continue

• Savoir s’organiser et gérer son temps de travail

• Avoir le sens de l’organisation

• Être réactif et rigoureux

• Savoir travailler en équipe et en autonomie

• Faire preuve d’un bon relationnel

• Savoir réagir dans l’urgence et résoudre des problèmes

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

• Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.

Tendance d’évolution

- Diversification des activités

- Complexification de l’offre de formation

- Évolution de l’ingénierie pédagogique

- Montée en puissance des outils numériques

- Dématérialisation des actes de gestion.


CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).