Publiée le 17 juin
Mission du poste
Description du poste
Rattaché(e)à la Responsable adjointe de l'EGOC, le/l'Assistant(e) de formation et facturation, aura pour mission de participer aux diverses activités du service Gestion Administrative :
Assurer le suivi de la facturation
Mise à jour de notre fichier tiers Enregistrements dans Magic : paiements et recettes Enregistrement des factures, contrats, conventions, avenants Caf et fournisseurs dans Safir Enregistrement des demandes d'indemnisation(s) des formateurs occasionnels pour transmission RH Caf35 Enregistrement des factures sous Chorus Pro Préparation des charges à payer (en décembre) Saisie du Budget / Virements de crédits Elaboration et suivi des factures des différentes sessions, des chantiers locaux, des factures arrêtées des comptes GA3 Assurer le déploiement des dispositifs de formations sur tout le territoire
Organiser les sessions de formation (internes et externes) : logistique, coordination des intervenants, suivi des participants. Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, suivi de la facturation, évaluation). Participer à l'évaluation des actions de formation (questionnaires de satisfaction, taux de satisfaction). Suivre les évolutions réglementaires et veiller à leur mise en conformité dans le cadre des formations. Assurer la relation avec les formateurs
Suivi des documents administratifs et pédagogiques aux formateurs Optimiser la documentation pédagogique demandée par les formateurs Contribuer au développement des espaces numériques dédiés aux formateurs Assurer la relation avec les organismes CAF et le suivi des éléments administratifs
Gestion et planification des sessions via le site internet de l'EGOC Etablissement des conventions et contrats Enregistrement de l'activité de formation dans le suivi d'activité Suivi et enregistrement en retour des documents pédagogiques Profil recherché
Vos compétences
Savoir-faire :
Vous maitrisez les outils informatiques et les outils digitaux nécessaires à l'activité et leurs fonctionnalités (pack Office ) Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la découverte de nouveaux logiciels ( comptable notamment) Savoir-être :
Capacité d'adaptation, de compréhension et de force de propositions Esprit d'équipe et de coopération Rigueur Bonne communication orale et écrite Si vous répondez oui à toutes ces questions, vous avez le potentiel pour rejoindre l'équipe de la Caf 35 !
Votre formation
A partir du Bac avec une appétence pour les tâches administratives et comptables
Informations complémentaires
Prêt à relever le défi ?
Rejoignez-nous avec un contrat CDD à temps plein, rémunéré selon le niveau 4A de la grille conventionnelle, à partir de .88 € brut/mois, complété par 2 primes vacances et une gratification annuelle, soit 14 mois de salaire. Vous bénéficiez également de l'intéressement sur les résultats de l'organisme.Un processus d'intégration progressif avec accompagnement spécifique et formations.De rejoindre une entreprise socialement responsable portant haut et fort les valeurs de la Sécurité sociale : solidarité, équité, neutralité.Des opportunités d'évolution professionnelle au sein de la Caf et des autres organismes de la branche Famille ( Caf) et de la Sécurité sociale ( organismes).Un équilibre vies personnelle et professionnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.Divers avantages conventionnels tels que : Compte épargne temps (CET) ; Plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO) ; tickets restaurant ; Mutuelle prise en charge à 53,20 % par l'employeur, participation aux frais de garde des jeunes enfants et Comité social et économique (CSE) et ses diverses activités sociales et culturelles.Une reconnaissance forte de l'engagement en faveur de la mobilité durable, la Caf d'Ille-et-Vilaine détient le label : Mobil Employeurs.Le poste est situé au siège de l'EGOC à Rennes, facilement accessible en bus, métro et train.
