Parts Holding Europe (PHE) est un leader de la distribution indépendante de pièces détachées pour Véhicules Légers et Poids Lourds en Europe de l'Ouest, présent en France, en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Italie et en Espagne. En France, le Groupe intervient sur le marché BtoB de la distribution de pièces détachées notamment auprès des professionnels de la réparation, via Autodistribution et sur le marché BtoC avec Oscaro, le leader français de la vente en ligne de pièces détachées pour véhicules légers. Le Groupe PHE, soutenu par son actionnaire la société familiale d'investissement cotée en bourse D'Ieteren Group, a réalisé en 2022 un Chiffre d'Affaires consolidé de 2,31 milliards d'Euros.
Au sein de la Direction Pôle Solutions de la DSI, nous recherchons un PMO Junior.
Vos principales missions sont les suivantes :
1. Participer à la création & mise en place de la cellule PMO
- Contribuer à la définition d'organisation et positionnement, des missions et du fonctionnement de la cellule PMO.
- Co construire et déployer le référentiel de gestion de projet (méthodologie, processus, livrables, outils, gouvernance)
- Accompagner les managers et chefs de projet dans l'appropriation du référentiel (formation, support et conduite du changement)
2. Assister le/la PMO Portefeuille dans le Suivi et Gestion du Portefeuille de Projets
- Réaliser des contrôles de cohérence et de qualité des données projet (délais, budget, jalons, livrables)
- Consolider les informations clés pour suivre l'état d'avancement du portefeuille (statuts, alertes, indicateurs clés)
- Suivre le respect des engagements (coûts, qualité, délais, ressources)
- Préparer les supports des instances de gouvernance (comités projets, arbitrages) et faire les suivis (décisions, actions)
- Préparer et mettre à jour des reportings sur l'avancement des projets (statut, risques, problèmes)
- Participer à l'amélioration des processus de gestion (suivi budgétaire, planification des ressources, suivi ROI, performance projet)
3. Être en support aux Chefs de Projet / PMO Projet :
- Intervenir en renfort sur certains projets ou programmes (structuration, planification, animation, coordination, suivi)
- Aider à mettre en place les outils et routine de pilotage (tableaux de bord, suivi des risques, décisions)
- Produire les supports de Comité Projet (CoProj, CoPil)
- Veiller à l'application du référentiel de gestion de projet et à l'harmonisation des pratiques
- Aider à la gestion des risques en contribuant à la mise à jour et le suivi des actions correctives et préventives
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