Assistant.e de direction h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions. Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain. Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Métier APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E DE DIRECTION Intitulé du poste ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F Missions Le Centre d'Hébergement d'Urgence Villeneuve, situé 4 rue du TGV à Villeneuve Saint Georges 94190 - RER D), d’une capacité de 120 places en collectif et une trentaine en diffus, propose à des personnes en situation de précarité un hébergement et un accompagnement social. Le public de l'établissement répond aux besoins identifiés du territoire : femmes isolées, femmes avec jeunes enfants, hommes isolés et couples. L'accueil proposé aux personnes est strictement inconditionnel. Cet établissement est composé d’une équipe de 11 travailleurs sociaux (6 TS référents et 5 ME/TISF) et d’une assistante de direction et est placée sous la direction d'une cheffe de service et d'un directeur. Vos missions : Accueil et suivi administratif • Suivi des e-mails ; • Réception et traitement du courrier reçu ; • Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction ; • Suivi et mise à jour des outils de reporting ; • Participation à l'élaboration des rapports d'activité ; • Classement des dossiers, archivage et gestion des archives ; • Commande et recharge des cartes déjeuner pour les salariés ; • Commande des chèques service pour les résident.e.s ; • Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel, gestion prévisionnelle des stocks ; • Assurer les réceptions des commandes ; Gestion des ressources humaines • Tenue du tableau d'affichage employeur ; • Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, attestation formation…) et du registre du personnel (salariés, intérimaires) ; • Rédaction de tous les contrats de travail (CDD et CDI) sauf pour les salariés cadres ; • Lien avec le service paie ; • Saisie dans le logiciel RH des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier ; • Participation aux réunions d'équipes ; • Participation à la rédaction du bilan social ; • Transmission des variables de paie ; • Déclaration des accidents du travail ; • Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales ; Gestion comptable • Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec le chef de service pour validation avant envoi à la comptabilité, dépôt des chèques à encaisser à la banque, préparation des espèces à déposer ; • Encaissement des participations des personnes accompagnées, tenue du tableau récapitulatif ; • Suivi des factures à payer ; • Copie et classement des documents comptables ; • Transmission des documents comptables au service comptabilité Liste non exhaustive. Profil recherché Vous avez la volonté de travailler dans le secteur de l'insertion auprès de personnes en situation de précarité et avez une ou des expérience(s) que vous pensez utiles sur un tel projet. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et êtes reconnu(e) pour vos qualités d’écoute. Vous êtes force de proposition, autonome, rigoureux.se, organisé.e et polyvalent.e. Une bonne maîtrise de Word et d’Excel est indispensable pour la réalisation des missions Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Non cadre Convention collective CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 Informations complémentaires Avantages MUTUELLE, NAVIGO 50%, Tickets restaurant Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Indifférent Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ville Villeneuve-Saint-Georges Suivi par Responsable principal Jordane REGNAUT