STATT intérim Nous recherchons un(e) secrétaire qui contribuera activement au bon fonctionnement de notre entreprise en assurant diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez au sein d'une équipe dédiée dans un environnement stimulant et professionnel.
Le ou la secrétaire sera chargé(e) des responsabilités suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, garantissant une première impression positive de l'entreprise.
- Gérer les correspondances entrantes et sortantes, tant par courrier que par email.
- Tenir à jour les agendas électroniques ou papiers pour plusieurs membres de l'équipe.
- Préparer divers documents administratifs (courriers, présentations, rapports) en respectant les délais impartis.
- Effectuer des tâches de soutien à la gestion comptable : suivi des factures, saisie de données financières basiques.
- Superviser l'approvisionnement du matériel de bureau tout en gérant le stock pour s'assurer d'une disponibilité constante.
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