A propos de l'entreprise :
Intégrez une entreprise dynamique, spécialisée dans les solutions techniques et industrielles, où l'innovation et la performance opérationnelle sont au coeur de notre développement. Dans un environnement exigeant et en pleine évolution, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Technique pour renforcer notre service technique et assurer le soutien administratif du Directeur Technique.
Votre rôle sera central : vous garantirez la fluidité des informations, le respect des délais et des obligations réglementaires, tout en coordonnant les activités liées à la formation, la flotte et l'atelier.
A propos du poste :
Missions principales
1. Gestion administrative du Directeur Technique
Classer, archiver et gérer la documentation technique et administrative.
Assurer le suivi des dossiers et la circulation efficace des informations.
2. Soutien aux services Formation & Flotte
Suivre les documents véhicules : assurances, entretiens, contrôles techniques.
Mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs.
3. Calcul et suivi des frais chauffeurs
Calculer, suivre et réaliser les frais des chauffeurs (notes de frais, indemnités).
Veiller au respect des règles internes et de la réglementation.
Répondre aux réclamations et interrogations des chauffeurs.
4. Suivi des commandes
Gérer les commandes de carburant (gasoil) et suivre les consommations.
Organiser les commandes de pneus et équipements pour les véhicules.
5. Support aux projets et améliorations
Participer à la préparation de dossiers techniques ou organisationnels.
Proposer des améliorations des processus administratifs et opérationnels.
Profil recherché :
Missions principales
1. Gestion administrative du Directeur Technique
Classer, archiver et gérer la documentation technique et administrative.
Assurer le suivi des dossiers et la circulation efficace des informations.
2. Soutien aux services Formation & Flotte
Suivre les documents véhicules : assurances, entretiens, contrôles techniques.
Mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs.
3. Calcul et suivi des frais chauffeurs
Calculer, suivre et réaliser les frais des chauffeurs (notes de frais, indemnités).
Veiller au respect des règles internes et de la réglementation.
Répondre aux réclamations et interrogations des chauffeurs.
4. Suivi des commandes
Gérer les commandes de carburant (gasoil) et suivre les consommations.
Organiser les commandes de pneus et équipements pour les véhicules.
5. Support aux projets et améliorations
Participer à la préparation de dossiers techniques ou organisationnels.
Proposer des améliorations des processus administratifs et opérationnels.
Profil recherché
Formation et expérience
Bac +2 minimum : BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, Secrétariat ou équivalent.
2 à 3 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique, industriel ou logistique.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
Gestion documentaire et suivi administratif rigoureux.
Connaissance des véhicules et obligations réglementaires (assurances, contrôles techniques, sinistres).
Notions en gestion des commandes (carburant, pneus, consommables).
Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.