Acheteur.se

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Pour rester compétitif dans un contexte international effervescent (dans lequel plusieurs sources de rayonnement synchrotron actuellement en opération s’engagent dans des programmes majeurs d’amélioration, dits « d’upgrade »), et afin de développer des solutions scientifiques et technologiques permettant de répondre aux grands enjeux de la société (matériaux avancés, sciences de la vie et de la santé, environnement, ou encore de l’énergie durable), SOLEIL étudie une jouvence majeure de ses accélérateurs et ses lignes de lignes de lumières. Le projet est maintenant dans une phase d’Avant-Projet Détaillé qui sera suivie d’une phase de construction.

Ce poste d’Acheteur se situe au sein du groupe Achats, de la Division Administrative et Financière.

Le Groupe Achats est composé de 4 acheteurs, 2 gestionnaires de commandes et 1 assistante chargée de marchés publics se trouvant sous l’autorité d’un chef de Groupe.

Le Groupe Achats a pour mission de recueillir les besoins et demandes des prescripteurs d’achats, de mettre en œuvre des procédures de consultation, le choix des fournisseurs, de négocier les prix et les conditions d’achats (livraison, conditions de paiement), de passer tous les actes d’achats, leur suivi jusqu’à la réception des prestations

L’action du groupe est guidée par 3 principes fondamentaux :

1. La mise en concurrence,
2. L’égalité de traitement des fournisseurs,
3. La transparence des appels d’offres.

I. Mission

Placé sous l'autorité du Chef de Groupe Achats, l'Acheteur est chargé d'une mission principale en achat. Il achète aux meilleurs coûts et délais dans le cadre de la règlementation applicable à SOLEIL, via la plateforme de dématérialisation utilisée.

L’Acheteur est chargé de gérer la procédure d’achat, de la spécification technique du besoin jusqu’au suivi de l’exécution du marché (relire les CCTP, préparer les documents d’appel d’offres, mener les négociations, rédiger les notes, et suivre le marché jusqu’à sa clôture et toutes les actions relevant du code de la commande publique).

L’acheteur se pose en véritable expert de la commande publique, capable de répondre à des procédures particulièrement lourdes et complexes.

II. Responsabilités et tâches

L’acheteur doit :

4. Recenser les besoins internes en matière d’achats de services, de produits et de fournitures,
5. Encadrer et orienter les prescripteurs dans l’expression de leurs besoins en matière d’achats,
6. Apporter l’assistance rédactionnelle nécessaire aux prescripteurs dans l’expression de leurs besoins en matière d’achats,
7. Organiser la procédure à suivre la mieux adaptée selon le type d’achat (consultation, appel d’offres, gré à gré …), conformément aux règles mises en place à SOLEIL,
8. Elaborer le planning prévisionnel de la procédure, de l’audit des besoins à l’exécution du marché,
9. Rédiger les documents contractuels nécessaires au lancement de la procédure (règlement d’appel d’offres, projet de marché, annonce de publication ….),
10. Analyser les capacités techniques et financières des sociétés,
11. Construire une méthode d’analyse des offres et la mettre en œuvre,
12. Analyser les réponses aux appels d’offres,
13. Conduire les négociations avec les fournisseurs,
14. Elaborer les dossiers soumis à la Direction SOLEIL et à la Commission Contrats Achats (note, compte rendu…),
15. Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenant, révision de prix, réunion de suivi, litiges, pénalités…),
16. Gérer les situations de précontentieux, en relation avec les interlocuteurs SOLEIL concernés (juriste, chefs de groupe, directeurs…),
17. Assurer la liquidation commerciale (facturation, EM) des achats, en liaison avec les prescripteurs d’achats et le Groupe Financier,
18. Rendre compte au Chef du Groupe Achats de l’ensemble des opérations réalisées pour le compte de SOLEIL,
19. Réaliser les veilles technologiques (sourcing) dans les familles d’achats que gère l’acheteur,
20. Communiquer sur son métier en interne (SOLEIL en bref…),
21. Participer de façon connexe à des réseaux d'acheteurs.

III. Formation et expérience

Cet emploi s'adresse à un titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 (école de commerce) spécialisé en Achats, ou au minimum d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 accompagné d’une expérience confirmée et des compétences de base indispensables dans le domaine des Achats publics.

Connaissances de bases indispensables Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles
22. Maitriser les concepts et techniques de mise en concurrence
23. Connaitre et mettre en œuvre la règlementation de la commande publique (l’ordonnance n°2018-1074 du 26 novembre 2018 et au décret n°2018-1075 du 03 décembre 2018 relatifs au Code de la Commande Publique)
24. Maîtriser les concepts et techniques de négociation commerciale
25. Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
26. Piloter un projet
27. Maitriser les outils bureautiques
28. Connaître techniquement et/ou scientifiquement le fonctionnement du milieu de la recherche serait un plus
29. Maitriser l’anglais, si possible technique du domaine, à l’écrit et à l’oral
30. Connaître la comptabilité des entreprises
Qualités requises Techniques/moyens utilisés
31. Esprit méthodique et rigoureux
32. Capacité d’organisation
33. Sens de l’initiative et force de proposition
34. Sens du relationnel et de la communication
35. Capacité à gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
36. Goût du travail en équipe
37. Qualités rédactionnelles
38. Capacité de communication et de négociation avec les fournisseurs
39. Discrétion
40. Conduite de réunions : bonne pratique
41. Négociation : Bonne pratique
42. Rédaction : maitrise indispensable
43. Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité

IV. Conditions générales d’exercice

44. Cette offre correspond à un contrat en CDD à objet défini pouvant aller de 18 mois à 36 mois maximum.
45. Le salarié bénéficiera d’un statut cadre.
46. Deux postes sont à pourvoir, le contrat pourra démarrer en janvier 2026.
47. Le poste ouvert aux personnels CNRS et CEA, ou universités, ou autres fonctionnaires dans le cadre d’un détachement.
48. Cette fiche de poste n’est pas exhaustive. Elle prend en compte les principales responsabilités et est susceptible d’évoluer.

V. Avantages

49. 26 jours de congés payés + jusqu’à 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par année complète de travail, et pour un travail hebdomadaire de 40 heures ;
50. La complémentaire santé obligatoire (régime de base) coûte actuellement 19,35 euros par mois pour le salarié (coût de 174,15 euros pour l’employeur, correspondant à 90% de la cotisation), adhésion comprise des membres du foyer (conjoint.e + enfant.s) ;
51. Nous proposons une sur-complémentaire (facultative) de 26,69 euros pour votre foyer (conjoint.e + enfant.s) ;
52. Bénéfice d’un régime de prévoyance qui permet de compléter les prestations des régimes obligatoires de Sécurité sociale, souvent insuffisantes. Elle compense les pertes de revenus de l’assuré en cas d’impossibilité de travailler, pour lui garantir son niveau de vie et celui de sa famille, dans des circonstances difficiles : décès, incapacité de travail ou invalidité, consécutifs à une maladie ou à un accident ;
53. Possibilité d’ouvrir un CET dès un an d’ancienneté. Le CET permet de développer l’épargne de droits acquis en temps de repos exprimé en jours en vue d’indemniser des congés, de racheter des trimestres de cotisations d’assurance vieillesse, d’alimenter un plan d’épargne entreprise (PEE) et/ou un plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO), et de monétariser les jours acquis. Le placement dans le PERCO donne lieu à un abondement de SOLEIL.
54. Restauration d’entreprise sur le site de SOLEIL, avec un subventionnement des repas (selon la grille applicable fonction des salaires : coût pour le salarié de l’ordre de 3,30 euros à 6,75 euros) ;
55. Avantages familiaux selon différentes situations : sursalaire familial, jours octroyés dans certaines situations, primes de mariage et de naissance…
56. Activité sociales et culturelles proposées par le CSE de SOLEIL.

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57. Priorité au processus de recrutement en CDI, jusqu’à 1 an au-delà de la fin du contrat de travail ;
58. Éligibilité aux augmentations individuelles, promotions et primes de résultat, sous réserve d’une ancienneté minimale de 6 mois ;
59. Participation aux entretiens annuels d’évaluation ;
60. Accès à la formation professionnelle (adaptation au poste, VAE, bilans de compétences…) ;
61. 4h par semaine d’absences payées pour aider à la recherche d’emploi, sur les 3 derniers mois du contrat.