Référent/référente documentaire - gestion technique des collections patrimoniales

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Bibliothèques et de la Lecture Publique, le service gestion technique des collections a pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter le public ainsi que de participer à la gestion des collections patrimoniales en vue de leur conservation, de leur enrichissement et ainsi que de leur valorisation.

Au sein de la bibliothèque Patrimoniale Romain Gary, vous participerez aux projets de la Direction, à l'accueil et à la médiation des publics et enfin vous participerez à la gestion des collections patrimoniales.

Vos missions principales seront :

* L'accueil du public et la médiation :

- vous orienterez, conseillerez et renseignerez les usagers,

- vous conseillerez les publics dans leur recherches documentaires,

- vous enregistrerez les transactions, les inscriptions et les réservations,

- vous communiquerez les documents conservés en magasins,

- vous concevrez et/ou assurerez des actions de médiation (lectures, clubs de lecture, ateliers, rencontres, projections, etc...), ou aiderez à leur mise en place,

- vous participerez à la régie recette de "bibliothèque municipale" en tant que mandataire de sous-régies : tenue quotidienne de caisse,

- vous assurerez la présence et la vigilance dans les espaces publics, interviendrez an cas de nécessité, faire respecter le règlement de la Bibliothèque et veillerez à l'application des règles de sécurité.

* Le traitement documentaire des collections patrimoniales :

- vous mettrez en oeuvre les procédures validées concernant la gestion des collections,

- vous assurerez le traitement documentaire des collections patrimoniales, en particulier la mise à jour du catalogue : importation ou création de notices, exemplarisation, correction et enrichissement des notices existantes, rétro conversion, suppression des doublons et nettoyage de la base,

- vous Participerez à la mise en œuvre de la charte documentaire pour la partie patrimoniale,

- vous assurerez un travail d'analyse des fonds, notamment en vue de leur valorisation auprès du public,

- vous évaluerez les activités et en rendrez compte.

* La Conservation, la réparation et la restauration des collections patrimoniales :

- vous assurerez les opérations de conservation et de réparation des collections patrimoniales,

- vous suivrez les opérations de restauration des collections patrimoniales,

- vous participerez à la mise en œuvre du plan d’urgence des collections, en lien avec les services compétents,

- vous participerez à la mise en œuvre du plan de restauration des collections,

- vous participerez à tous les chantiers des magasins (rangement, dépoussiérage, refoulement, récolement, réaménagement, etc...).

* Les fonctions transverses :

- vous mettrez en œuvre les solutions retenues et les procédures validées par la direction,

- vous représenterez le responsable du service en cas d'absence et le seconderez au quotidien,

- vous informerez le responsable du service des dysfonctionnements rencontrés, tant bâtimentaires que sécuritaires, et des pannes de matériels,

- vous ferez preuve de réactivité,

- vous relayerez les informations internes vers les membres de l'équipe,

- vous participerez à des réunions internes du service,

- vous accompagnerez le cas échéant les personnes amenées à circuler dans les magasins,

- vous aiderez à la mise en oeuvre technique et logistique des manifestations culturelles,

- vous participerez à la mise en sécurité des collections et à la bonne tenue des espaces en cas de nécessité,

- vous renseignerez les outils de pilotage pour l'unité (tableaux de bord, statistique et indicateurs),

- vous prendrez des décisions urgentes dans les espaces publics en cas de besoin,

- vous prendrez en compte le respect de l'environnement dans les pratiques professionnelles.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : OUI

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1 : Arrêt "Jean-Médecin"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B de la filière culturelle ou administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau DUT/BUT des métiers du livre ou parcours ABF souhaitable.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique, établissement public ou secteur privé.

Compétences :

- vous possédez une bonne connaissance du patrimoine écrit et musical, de la littérature et de l'actualité du monde des bibliothèque et du livre,

- vous maîtriser les techniques de gestion du livre ancien et des collections patrimoniales,

- vous connaissez les principes en matière de classement et de recherche documentaire,

- vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez un bon sens du service public,

- vous manifestez un réel attrait pour la littérature et le livre,

- vous faites preuve d'initiative et de réactivité,

- vous savez travailler à la fois en équipe et en autonomie.