Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au coeur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.
Lieu : Brest, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
* Notre savoir-faire technologique
* Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs
* Un environnement inclusif et bienveillant
* Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG...)
Votre quotidien
Le site de Brest abrite nos activités de services numériques ainsi que l'expertise de Thales en matière de développement, d'intégration et de maintenance pour des systèmes de patrouille et de surveillance maritimes, de guerre électronique, de systèmes sonars et de lutte sous-marine aéroportée ainsi que nos activités de services numériques.
Au sein du service Customer Services & Support UWS Brest, vous assurez des missions d'assistance administrative auprès des employés (environ 100 personnes).
Vous intervenez en tant qu'adjoint de l'assistante aujourd'hui en poste.
Vos missions seront les suivantes :
* Gestion de missions et de frais : la préparation des missions des collaborateurs en France
ou à l'étranger, création des notes de frais et assurer leur suivi ;
* Gestion des demandes informatiques et administratives : la réalisation et le suivi des
demandes informatiques, comme le transfert des lignes téléphoniques, du réseau, de
l'espace partagé, la gestion du stock de consommables bureautiques et informatiques, y
compris les commandes de réapprovisionnement, et la gestion des demandes d'expédition ;
* Gestion documentaire et de l'information : la saisie et la diffusion de notes de service, de
la mise à jour de l'affichage, de la gestion de l'archivage des documents à l'aide d'un outil
Thales spécifique, et de la transmission des e-mails importants aux équipes ;
* Accueil et gestion des visiteurs : le traitement des demandes de visiteurs et l'accueil des
nouveaux collaborateurs, stagiaires ou alternants ;
* Organisation des réunions : la réservation des salles de réunion, la planification ;
Tâches diverses : la réception des appels et des messages, la saisie des heures pour l'imputation analytique et la vérification des écarts, organisation d'évènements internes.
Votre profil
Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel au coeur des activités de défense ?
Vous aimez les missions variées, le support au management opérationnel ?
Vous avez envie de développer vos compétences administratives et organisationnelles dans un grand groupe ?
Vous préparez un diplôme Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et vous recherchez une alternance de 2 ans.
Polyvalence, agilité et sens du service sont des qualités que l'on vous reconnaît ?
Alors ce poste est fait pour vous !
CSS UWS est une équipe au service de nos Clients demandant une grande implication de toute l'équipe et en particulier de l'assistanat, poste clé pour le bon déroulement de nos activités.
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Au sein du service Customer Services & Support UWS Brest, vous assurez des missions d'assistance administrative auprès des employés (environ 100 personnes).
Vous intervenez en tant qu'adjoint de l'assistante aujourd'hui en poste.
Vos missions seront les suivantes :
* Gestion de missions et de frais : la préparation des missions des collaborateurs en France ou à l'étranger, création des notes de frais et assurer leur suivi ;
Gestion des demandes informatiques et administratives : la réalisation et le suivi des demandes informatiques, comme le transfert des lignes téléphoniques, du réseau, de l'espace partagé, la gestion du stock de consommables bureautiques et informatiques, y compris les commandes de réapprovisionnement, et la gestion des demandes d'expédition ;
* Gestion documentaire et de l'information : la saisie et la diffusion de notes de service, de la mise à jour de l'affichage, de la gestion de l'archivage des documents à l'aide d'un outil Thales spécifique, et de la transmission des e-mails importants aux équipes ;
* Accueil et gestion des visiteurs : le traitement des demandes de visiteurs et l'accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires ou alternants ;
* Organisation des réunions : la réservation des salles de réunion, la planification ;
Tâches diverses : la réception des appels et des messages, la saisie des heures pour l'imputation analytique et la vérification des écarts, organisation d'évènements internes.
Votre profil
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Vous aimez les missions variées, le support au management opérationnel ?
Vous avez envie de développer vos compétences administratives et organisationnelles dans un grand groupe ?
Vous préparez un diplôme Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et vous recherchez une alternance de 2 ans.
Polyvalence, agilité et sens du service sont des qualités que l'on vous reconnaît ?
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