Secrétaire médicale oncologie - h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l’harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L’établissement possède 250 places et s’inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.


MISSION

L’Hôpital Privé Pays de Savoie recherche un(e)secrétaire médicale pour son service Oncologie dans le cadre d'un CDI à temps complet à compter du mois d'avril 2026.

Vous recherchez activement un poste de secrétaire, nous vous proposons un poste en 35 H répartis sur 4 jours afin de favoriser l'équilibre vie pro/vie perso :

1 jour de repos à définir dans la semaine (vendredi possible) + WE non travaillé

Vos Missions :

- Accueillir les patients et leur entourage (téléphone et physique)
- Gérer les plannings des médecins et coordonner les rendez-vous (planification, annulation, rappels ...)
- Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour
- Gérer la facturation et l'encaissement (incluant également la gestion des cartes vitales et des télétransmissions)
- Gérer les sorties des patients - retranscription des différents documents de sorties (ordonnances, lettre de liaison au médecin, arrêt de travail)
- Assurer le suivi des courriers des médecins et traiter les demandes par mail
- Contrôler, corriger et mettre en forme les courriers des consultations et les transmettre aux médecins référents
- Assurer d'autres tâches administratives selon les besoins du service

Vous intégrerez des locaux agréables avec du matériel récent. Etablissement à taille humaine, vous intégrerez une équipe bienveillante. Vous travaillerez en lien avec les autres secrétaires médicales pour assurer une continuité de service optimale.


Profil

Doté(e) de réelles capacités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’anticipation. Vos capacités en terme de gestion des priorités vous permettront de coordonner : le planning, les appels téléphoniques et l'accueil physique des patients. Une maîtrise du Pack Office vous sera également demandée.

Il sera nécessaire de faire preuve de bienveillance et d'empathie tout en restant dans une posture professionnel(le).

Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un avantage.

Rémunération fixe brute : min 2029€ (dont primes fixes établissement et primes SEGUR)

Rémunération variable et avantages groupe et établissement :
- Prime de service
- Prime de fin d'année
- Prime d'assiduité
- Intéressement et participation
- Mutuelle famille à tarif unique
- Parking gratuit
- Self à disposition : tarifs avantageux et terrasse
- Séances de RESC (Résonance Energétique par Stimulation Cutanée), des modelages bien être aux huiles...
- Salle de sport aux tarifs très avantageux
- Accompagnement dans votre évolution de carrière et mobilité

On compte sur vous pour venir nous rejoindre à pied, en bus (nous sommes situés à 2 minutes à pied de l'arrêt Arrêt Brouaz HPPS ligne n°6) ou en voiture (nous avons un parking gratuit pour le personnel).

A vous qui souhaitez accompagner les patients et intégrer une équipe solidaire et bienveillante, envoyez-nous votre CV !