Assistant administratif polyvalent (h/f)

À propos de nous

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire


Mission

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT H-F pour un poste à pourvoir en CDD.

Vos principales missions :

- Accueillir les "visiteurs"
- Gérer le standard téléphonique : dispatch et réponses de 1er niveau
- Gérer la réception et l'envoi des courriers et colis
- Traiter et gérer la boîte email générale de l’entreprise
- Assurer des missions de services généraux de 1er niveau en binôme avec l’assistant(e) des services généraux
- Traiter les commandes
- Transmettre les commandes en production pour suivi et traitement par les équipes
- Transmettre les éléments techniques ou administratifs aux clients
- Gérer et suivre les dossiers et les demandes des clients
- Créer et mettre à jour les procédures liées aux missions
- Participer à l’amélioration continue des outils métier & process
- Analyser et reporter les flux d’activité des missions
- Assurer le backup de son binôme ainsi que les missions impératives pour l’entreprise


Profil

Niveau Bac + 2, assistant de gestion, direction, commercial, ADV et/ou polyvalent

Bon niveau informatique notamment du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Niveau Excel débutant (filtres, formules simples, gestion de base de données…)

Bon relationnel, bonne organisation et gestion des priorités. Savoir travailler en transversalité et en mode collaboratif avec les différents acteurs de l’entreprise
Poste sur Nantes Est, 39h/ semaine du lundi au vendredi

CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement
Rémunération : 2060 à 2160€ brut / mois selon expérience
Ticket restaurant, mutuelle prise en charge à 87% par l'employeur, prime de vacance, chèques cadeaux...