Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
Instruction administrative des demandes de subvention - 75%
- Prendre en charge les demandes de financement relatives aux dispositifs agricoles, forêt-bois et alimentation du Conseil régional déposées dans le Portail « Nos aides en ligne ».
- S’assurer de la présence des pièces nécessaires à la complétude du dossier et demander des précisions ou des pièces complémentaires le cas échéant.
- Vérifier l’éligibilité des demandes avec les chargé.es de mission du Service agriculture. Accuser réception des dossiers complets.
- Répondre aux interrogations des porteurs de projets.
- Instruire ces demandes de financement dans AIDEN, en binôme avec l’autre gestionnaire du service agriculture : inscription budgétaire, téléversement des pièces dans l’outil de Gestion électronique des documents (GED), etc…
- Rédiger les rapports et délibérations pour la Commission permanente. Apporter les corrections nécessaires au fur et à mesure de l’avancement dans le circuit de relecture des rapports.
- Rédiger des conventions d’attribution des aides en amont de la Commission permanente.
- Suivre l’exécution des conventions d’attribution des aides après le vote. Relancer les bénéficiaires si nécessaire (signature convention, et également pièces justificatives pour le solde du dossier (arrêté ou convention)).
Missions transversales de la DAF et missions avec la DGFREE - 15%
- Compléter les tableaux de suivi des dispositifs, au fur et à mesure des décisions de la Commission permanente régionale, et tout particulièrement le tableau de suivi des CAP’filières.
- Rédiger avec l’autre gestionnaire les procédures métier dans une optique d’amélioration permanente.
Participation à la vie du service et de la DAF - 10%
- Assister aux réunions de service et de direction
- Participer à l’élaboration des formulaires de dépôt et d’instruction des aides gérées par le service dans le Portail « Nos aides en ligne ».
Pour occuper ce poste vous déployez les compétences suivantes :
Savoirs
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité et de ses modes de décision
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la collectivité
Connaître les outils bureautiques type Word et Excel.
La connaissance du Portail « Nos aides en ligne » et du logiciel financier « Grand angle » représente un avantage.
Savoir-être
Savoir travailler en équipe et s’intégrer dans un collectif
Organisation et rigueur
Disponibilité, réactivité
Capacité d’autonomie dans l’instruction des dossiers
Capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses responsabilités
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