Assistant administratif h/f

FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines.
Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission intérim, remplacement congé maternité.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) polyvalent.e. Vous serez placé.e sous la direction du responsable d'agence et vous travaillerez avec notre gestionnaire administrative sous la responsabilité du responsable de l'agence.

Le poste est polyvalent et diversifié. Vos principales missions seront les suivantes :

L'Assistanat administratif :

*Vous épaulez les collaborateurs dans la location et/oul'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertise environnementale et la gestion du parc automobile,

* Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc…)

Vous assurez l'accueil téléphonique.

*Vous participer à organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs

L'Assistanat commercial :

Vous travaillez avec l'équipe commerciale :

* Vous réalisez le volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.) ; L'Assistanat aux chefs de projets et pilotage de l'agence :

* Vous êtes un soutien auprès de l'équipe concernant l'organisation de leurs missions,

L'appui concernant les aspects HSSE :

* Vous épaulez l'équipe de management et les chefs de projets dans la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement (gestion des EPI, des visites médicales…),

* Vous participez à la formalisation et la mise à jour des process relatifs aux sujets Santé / Sécurité / Environnement

De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 1 ans

* Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.

* Vous avez travaillé sur des logiciels de gestion de projet et gestion d'achat.

* Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structures publiques.