Assistant.e de direction

MISSIONS DU POSTE

· Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques de l’ingénierie.

· Assurer un rôle de facilitateur-facilitatrice, d’organisateur-organisatrice et de relais dans la gestion administrative de la Direction.

ACTIVITES

Pour les services de la DGA Techniques de l’ingénierie et plus spécifiquement pour le service Moyens Généraux/bâtiments, la Direction Prévention et gestion des déchets ménagers, la Direction Espaces naturels, biodiversité et Sentiers:

· Gestion administrative (gestion des appels et des boites mails des services, rédaction de courriers, gestion des agendas et de l’organisation des réunions, …)

· Commande publique (suivi des marchés publics des services, …)

· Gestion comptable et budgétaire (gestion des bons de commande et des factures, …)

Missions spécifiques à la Direction Prévention et gestion des déchets ménagers:

· Suivi des indicateurs d’activités de la direction

· Facturation des passages en déchetteries

· Suivi éco-organismes

· Suivi des exonérations de la TEOM

Missions spécifiques au service Moyens Généraux/Bâtiments:

· Mise à disposition des bâtiments communautaires

· Suivi des demandes d’interventions sur le patrimoine communautaire

· Gestion de la base de données du patrimoine communautaire

· Gestion des interventions sur le parc auto de la collectivité

En cas d’absence de la seconde assistante pour les Directions Assainissement, Eau potable et Bureau d’études, l’assistante de direction assurera l’intérim sur les tâches de gestion courante.