Assistant administratif / assistante administrative rh h/f

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH H/F Missions : L’ESRP-ESPO de Metz est un établissement de réadaptation professionnelle et de pré-orientation s’adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi. Rattaché(e) au directeur adjoint et en coordination avec l’assistante de direction de pôle, l’assistant(e) administratif (ve) RH est chargé(e) principalement de : Gestion administrative du personnel (CCN 66 et FPH) : • La gestion administrative en collaboration avec la Direction générale : visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, extraction et vérification des variables de paie, suivi de l’application des guides du temps travail etc. • La gestion des formations du personnel et la tenue du plan de développement des compétences. • Le recrutement et l’intégration du personnel en lien avec la Direction générale : gestion des offres d’emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents, procédure d’intégration des professionnels etc. • La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers). • La gestion des déplacements et des réservations du personnel de Direction. Assistanat de direction : • La préparation et l’organisation des réunions internes, des réunions d’informations. • L’application de la politique qualité de l’établissement. • La rédaction de courriers, de notes etc. • La rédaction et la diffusion de notes d’informations et/ou de service aux stagiaires et professionnels. • La gestion des mises à jour diverses (répertoire téléphonique, organigramme…). • La participation et rédaction des comptes-rendus de réunions. • L’appui et participation aux évènements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH…). Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme du secteur administratif de niveau 5 (Bac 2), vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques : pack office, publipostage. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé(e), pragmatique et réactif(ve). Vous avez un esprit de synthèse et le sens des priorités. Mode de recrutement : CDI à temps plein Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées) Classification : Technicien Date de début du contrat : dès que possible Poste basé à : Metz (57) Avantages : ☒Mutuelle ☒ Prévoyance ☒ Prime SEGUR 238€ ☒ Diversité et inclusion ☒ Congés supplémentaires ☒ CET L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement. L’établissement dispose d’une charte de la laïcité. Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ? Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ? L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées. Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) Référence de l’annonce : 2026-160 Epnak L’EPNAK est un établissement public gérant des ESSMS dans les secteurs du handicap, de la protection de l’enfance et du grand âge. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane). Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 7500 personnes vulnérables et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l’EPNAK : www.epnak.org https://www.epnak.org/ Metz CDI Agent d'administration