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Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Montpellier
CDD
Assistant administratif et comptable
Publiée le 25 novembre
Description de l'offre

Mission :
Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion financière et comptable publique, tous établissements tutelles confondus. Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du laboratoire

Activités :
- Assurer les opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures, suivi des demandes de mission, traitement et vérification des états de frais).
- Avoir spécifiquement la charge de la gestion des recettes et du suivi de l'exécution des dépenses sur crédits tutelle Université de Montpellier du laboratoire (Dotation de base et Ressources propres).
- Suivre et contrôler des opérations de dépenses dans le cadre établi des plans de contrôle, et plus spécifiquement sur les crédits Université de Montpellier (bilans budgétaires, missions, factures-Workflow, …)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, enregistrer les données budgétaires.
- Traiter des enquêtes comptables des tutelles, pointer des opérations financières et plus spécifiquement sur les crédits Université de Montpellier (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées).
- Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat public, et plus spécifiquement sur les crédits Université de Montpellier
- Collecter, contrôler, classer, archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Etre chargée des justifications financières des contrats de recherche de l'Université de Montpellier et participer à l'élaboration de celles du CNRS
- Participer au traitement de dossier financiers spécifiques.
- Participer à la mise en place des procédures, de modes opératoires et outils internes au service
- Mettre à jour des bases de données en vue de réaliser des tableaux de bord et bilans.
- Suivre la mise en place des crédits de l'université de Montpellier sur dotation et ressources propres.
- Participer à l'administration de la base Geslab en appui à la chargée du pôle Recettes/contrat sur la répartition des crédits budgétaires affectés aux recettes du laboratoire.

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